Gestionar los periodos de evaluación del centro

Con Additio App se pueden gestionar fácilmente los periodos de evaluación del centro educativo. Descubre cómo.

Índice

1. Activación de roles en periodos de evaluación

2. Configuración de cursos académicos y etapas educativas

3. Cómo configurar periodos de evaluación

4. Cómo asignar periodos de evaluación a grupos base

5. Evaluación del periodo de evaluación

6. Abrir y cerrar periodos de evaluación

 

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Todo el alumnado de un centro educativo tiene unas evaluaciones cada cierto tiempo, normalmente a final del trimestre y finalmente una evaluación final. Estas evaluaciones serían las notas de cada periodo, por ejemplo primer trimestre, segundo trimestre, etc.

Con la funcionalidad de periodos de evaluación, se proporciona a los centros educativos con las herramientas necesarias para crear sus periodos de evaluación, evaluables para cada alumno. Además, esto permite a los centros tener un lugar donde ver las notas para cada periodo de todos los alumnos de sus grupos base, para hacer sesiones de evaluación.

Toda esta información se vuelca en el expediente académico del alumnado, manteniendo un registro de las evaluaciones de los alumnos.

Gracias a los periodos de evaluación que se crean en Additio App, se pueden indicar qué notas se recopilan en el centro para cada periodo, se pueden abrir y cerrar periodos de evaluación, se puede gestionar qué asignaturas se incluyen, y se puede obtener una hoja de evaluaciones para gestionar y visualizar las notas de los periodos de evaluación.

En este vídeo verás un resumen de esta funcionalidad:

1. Activación de roles en periodos de evaluación

Toda la gestión y configuración de los periodos de evaluación se realiza desde Centers. Únicamente los usuarios que tengan los permisos habilitados podrán crear periodos de evaluación y editarlos. Para otorgar permisos de creación y edición de periodos de evaluación, hay que ir a Configuración > Gestión de roles > 3 puntos del rol > Editar rol. Ahí se podrá seleccionar o deseleccionar la edición de periodos de evaluación.

• Edición de los periodos de evaluación del grupo base: permite al usuario crear y editar periodos de evaluación del grupo base, cuando todavía no estén cerrados.
• Edición de evaluaciones en periodos de evaluación del grupo base cerrados: permite al usuario editar evaluaciones en periodos de evaluación que ya están cerrados.

 

2. Configuración de cursos académicos y etapas educativas

Para poder crear y trabajar con periodos de evaluación, es necesario tener bien configurados los cursos académicos y las etapas educativas de los grupos base.

• Los cursos académicos permiten configurar los años en el centro educativo. Esto en futuras actualizaciones ayudará a gestionar el paso de grupos base y de estudiantes entre años académicos.
• Las etapas educativas permiten relacionar grupos base con diferentes etapas educativas y cursos.

Una vez configurados, ¡ya podemos crear y configurar periodos de evaluación!

 

3. Cómo configurar periodos de evaluación

Los periodos de evaluación se crean en Configuración > Mantenimiento > Periodos de evaluación.

Para crear un nuevo periodo de evaluación, hay que clicar en el "+" que se encuentra abajo a la derecha. Aparecerá una ventana para configurar el nuevo periodo de evaluación.

Habrá que indicar:

• Nombre del periodo de evaluación (por ejemplo, 1r trimestre ESO)
• Etapa educativa (a elegir en el desplegable)
• Tipo de evaluación
  • Informativa: no tiene carácter oficial, como suelen ser las evaluaciones continuas en el primer y segundo trimestre.
  • Ordinaria (oficial): tiene carácter oficial y puede usarse en documentación oficial, por ejemplo.
  • Extraordinaria (oficial).
• Evaluaciones del periodo: podremos definir los tipos de notas que usaremos para crear la plantilla del periodo de evaluación.

 

A inicio de curso, se pueden configurar los periodos de evaluación de todo el curso, y asignarlos a los diferentes grupos base.

4. Cómo asignar periodos de evaluación a grupos base

Los periodos de evaluación se pueden asignar a los grupos base de 2 formas:

• Desde el listado de periodos de evaluación (en la Configuración): al clicar en los 3 puntos de cada periodo de evaluación, se puede asignar a diferentes grupos base. Esto sirve para hacer una asignación masiva a los grupos base.

• Desde los grupos base: entramos dentro de un grupo base > 3 puntos > Evaluaciones > Periodos de evaluación.

Clicando en el +, ahí aparecerá una ventana donde se podrá elegir el periodo de evaluación.

5. Evaluación del periodo de evaluación

Una vez asignados los periodos de evaluación a los grupos base, éstos aparecen en estado pendiente. Los 3 estados en los que puede estar un periodo de evaluación son los siguientes:

• Pendiente: todavía no se ha abierto y, por lo tanto, no se pueden poner notas.
• Abierto: se pueden poner notas.
• Cerrado: ya no se pueden hacer ediciones, solamente aquellos usuarios que tengan el permiso para hacerlo.

Dentro de cada periodo de evaluación que hemos elegido para el grupo base, ya podemos configurar las materias que formarán parte de la hoja de evaluaciones de este periodo de evaluación, donde está el símbolo +".

En esta ventana podremos configurar:

• Fecha de apertura y de cierre de los periodos de evaluación: se abrirán automáticamente en esta fecha.
• Fecha de la junta de evaluación.
• Nombre de las asignaturas y vinculación con grupos clase (en caso de que estén vinculados. Si no están vinculados, se podrán poner notas igualmente, pero sin vincularlas desde el cuaderno del profesor).

 

Una vez configurado, ya aparecerá la hoja de evaluaciones según la plantilla que hemos creado.

Mientras esté en estado pendiente, no se podrán introducir o editar notas. Para ello, tendremos que esperar a que se abra el periodo de evaluación, o bien abrirlo de forma manual arriba a la derecha.

Cuando abrimos el periodo de evaluación, el sistema solicita si queremos enviar un aviso a los docentes para que pongan sus notas.

Los docentes que reciban un aviso, podrán poner las notas en el menú lateral de la izquierda > Periodos de evaluación de centro.

 

Una vez puestas las notas, la hoja de evaluaciones quedará rellena.

Ésta se puede exportar a Excel si lo deseamos, en los 3 puntos > Exportar Excel.

 

6. Abrir y cerrar periodos de evaluación

Los periodos de evaluación se pueden abrir o bien poniendo una fecha de apertura a la hora de configurarlos, o bien con el desplegable de arriba a la derecha.

Durante el tiempo que estén abiertos, los profesores podrán poner notas y editarlas desde sus cuentas.

El periodo de evaluación se cierra a partir del desplegable. Una vez cerrado, solamente podrán editar notas aquellos usuarios que tengan el permiso para hacerlo.

Al cerrar los periodos de evaluación, la información se traspasa al expediente del alumnado. Ésta se verá de la siguiente forma: