Gérer les périodes d'évaluation de l'école

Avec Additio App, vous pouvez facilement gérer les périodes d'évaluation de votre école. Découvrez comment.

Index

1. Activation des rôles dans les périodes d'évaluation

2. Configuration des années académiques et des étapes éducatives

3. Comment configurer les périodes d'évaluation

4. Comment assigner des périodes d'évaluation aux groupes de base

5. Évaluation de la période d'évaluation

6. Ouverture et clôture des périodes d'évaluation

Tous les élèves d'une école sont soumis à des évaluations tous les deux ans, généralement à la fin d'un trimestre et finalement à une évaluation finale. Ces évaluations correspondent aux notes de chaque période, par exemple le premier trimestre, le deuxième trimestre, etc.

Avec la fonctionnalité des périodes d'évaluation, les écoles disposent des outils nécessaires pour créer leurs périodes d'évaluation, évaluables pour chaque élève. En outre, cela permet aux écoles de disposer d'un endroit où voir les notes de chaque période pour tous les élèves de leurs groupes de base, afin d'organiser des sessions d'évaluation.

Toutes ces informations sont saisies dans le dossier scolaire de l'élève, ce qui permet de conserver une trace des évaluations des élèves.

Grâce aux périodes d'évaluation créées dans Additio App, vous pouvez indiquer quelles notes sont collectées dans le centre pour chaque période, vous pouvez ouvrir et fermer des périodes d'évaluation, vous pouvez gérer les matières incluses et vous pouvez obtenir une fiche d'évaluation pour gérer et visualiser les notes des périodes d'évaluation.

1) Activation des rôles dans les périodes d'évaluation

Toute la gestion et la configuration des périodes d'évaluation se fait à partir des centres. Seuls les utilisateurs ayant des permissions activées peuvent créer et modifier des périodes d'évaluation. Pour accorder les permissions de créer et d'éditer des périodes d'évaluation, allez dans Configuration > Gestion des rôles > 3 points du rôle > Modifier rôle. Vous pouvez y sélectionner ou désélectionner l'édition des périodes d'évaluation.

• Editer les périodes d'évaluation du groupe de base : permet à l'utilisateur de créer et d'éditer les périodes d'évaluation du groupe de base qui ne sont pas encore clôturées.
• Édition des évaluations dans les périodes d'évaluation du groupe de base clôturées : permet à l'utilisateur d'éditer les évaluations dans les périodes d'évaluation qui sont déjà clôturées.

2. Configuration des années académiques et des étapes éducatives

Pour pouvoir créer et travailler avec des périodes d'évaluation, il est nécessaire de configurer correctement les années académiques et les niveaux d'enseignement des groupes de base.

• Les années scolaires permettent de configurer les années dans l'école. Cela permettra, lors de futures mises à jour, de gérer la transition des groupes de base et des étudiants entre les années académiques.
• Les étapes pédagogiques permettent de relier les groupes de base à différentes étapes pédagogiques et à différents cours.

3. Comment configurer les périodes d'évaluation

Les périodes d'évaluation sont créées sous Configuration > Configuration des rapports et suivi > Périodes d'évaluation.

Pour créer une nouvelle période d'évaluation, cliquez sur le « + » en bas à droite. Une fenêtre de configuration de la nouvelle période d'évaluation apparaît.

Vous devrez indiquer

• Le nom de la période d'évaluation (par exemple, 1er trimestre ESO).
• Le cycle d'enseignement (à choisir dans le menu déroulant)
• Type d'évaluation
  
  • Informative : elle n'a pas de caractère officiel, comme c'est généralement le cas pour les évaluations continues du premier et du deuxième trimestre.
  • Ordinaire (officielle) : elle a un caractère officiel et peut être utilisée dans des documents officiels, par exemple.
  • Extraordinaire (officiel).
• Évaluations périodiques : nous pouvons définir les types de notes que nous utiliserons pour créer le modèle de la période d'évaluation.

4. Comment assigner les périodes d'évaluation aux groupes de base

Les périodes d'évaluation peuvent être assignées aux groupes de base de 2 manières :

• A partir de la liste des périodes d'évaluation (dans la Configuration) : en cliquant sur les 3 points de chaque période d'évaluation, vous pouvez l'affecter à différents groupes de base. Cette méthode est utilisée pour effectuer une affectation de masse aux groupes de base.

• A partir des groupes de base : entrez un groupe de base > 3 points > Evaluations > Périodes d'évaluation.

En cliquant sur le +, une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez choisir la période d'évaluation.

5. Evaluation de la période d'évaluation

Une fois que les périodes d'évaluation ont été assignées aux groupes de base, elles apparaissent dans un statut en attente. Les 3 statuts possibles d'une période d'évaluation sont les suivants :

• En attente : elle n'a pas encore été ouverte et aucune note ne peut donc être attribuée.
• Ouverte : les notes peuvent être attribuées.
• Fermée : les modifications ne peuvent plus être effectuées, seuls les utilisateurs autorisés à le faire peuvent le faire.

Pour chaque période d'évaluation que nous avons choisie pour le groupe de base, nous pouvons maintenant configurer les matières qui feront partie de la feuille d'évaluation pour cette période d'évaluation, là où se trouve le symbole « + ».

Dans cette fenêtre, nous pouvons configurer

• Les dates d'ouverture et de clôture des périodes d'évaluation : elles s'ouvriront automatiquement à cette date.
• La date de la réunion d'évaluation.
• Le nom des matières et le lien avec les groupes de classe (dans le cas où ils sont liés). S'ils ne sont pas liés, il est possible de saisir des notes, mais sans les lier au cahier de l'enseignant).

Une fois configurée, la fiche d'évaluation apparaîtra selon le modèle que nous avons créé.

Tant qu'elle sera en attente, il ne sera pas possible de saisir ou d'éditer des notes. Pour ce faire, il faut attendre l'ouverture de la période d'évaluation ou l'ouvrir manuellement en haut à droite.
Lorsque nous ouvrons la période d'évaluation, le système nous demande si nous voulons envoyer une notification aux enseignants pour qu'ils puissent saisir leurs notes.

Les enseignants qui reçoivent une notification peuvent saisir leurs notes dans le menu latéral de gauche > Centre d'évaluation.

Une fois les notes saisies, la feuille d'évaluation est remplie.

Celle-ci peut être exportée vers Excel si vous le souhaitez, dans les 3 points > Exporter Excel.

6. Ouverture et fermeture des périodes d'évaluation

Les périodes d'évaluation peuvent être ouvertes soit en fixant une date d'ouverture lors de leur configuration, soit en utilisant le menu déroulant en haut à droite.
Pendant la période d'ouverture, les enseignants pourront saisir des notes et les modifier à partir de leur compte.
La période de notation se ferme à partir du menu déroulant. Une fois fermée, seuls les utilisateurs autorisés à le faire pourront modifier les notes.
Lorsque les périodes d'évaluation sont clôturées, les informations sont transférées dans le relevé de notes de l'étudiant. Le relevé de notes se présente comme suit :