Préparer une nouvelle année scolaire

Afin de bien préparer et commencer la nouvelle année scolaire, il est très important de faire deux choses différentes:

• archiver les anciens groupes ou classes afin qu'ils n'occupent pas d'espace ou de capacité de traitement
• créer les nouveaux groupes avec lesquels vous travaillerez pendant la nouvelle année scolaire

Ce tutoriel vous montre comment vous préparer pour la prochaine année scolaire.

1. Archiver les anciens groupes (Listes d’élèves) dans le cloud

Archiver les groupes sur nos serveurs vous permettra de ne pas perdre d’espace ou de capacité de traitement. Les groupes ne seront plus visibles et n'interféreront pas dans votre utilisation quotidienne de l’application.

En cliquant ici, vous trouverez des informations sur l'utilisation de cette fonctionnalité.

1. Créer les nouveaux groupes

Si vous avez déjà travaillé avec l'application durant une année scolaire, vous savez sûrement comment créer des groupes et importer des élèves. Cependant il existe certaines fonctionnalités que de nombreux utilisateurs ne connaissent pas et qui réduisent le temps nécessaire pour créer les groupes. Vous trouverez ci-dessous une liste de ces fonctionnalités et leurs tutoriels respectifs:

• Importer les étudiants dans le groupe: Depuis la version 3.0, nous avons apporté de nombreuses améliorations dans ce domaine. Il est désormais possible d'importer des étudiants à partir des fichiers des plateformes officielles, d'importer à partir d'un fichier Excel et même de télécharger les photos des élèves, soit une par une ou bien via une photo de groupe, par reconnaissance faciale. Vous trouverez toutes les informations sur ce lien.

• La réutilisation des structures des groupes que vous aviez créées précédemment : Cela peut être fait avec l'option copier la structure des onglets et des colonnes d'un autre groupe.
• Une autre amélioration introduite dans la version 3.0 est la possibilité d'importer des structures créées par d'autres enseignants qui utilisent également Additio App. Si plusieurs enseignants de votre école utilisent l'application Additio et souhaitent partager leurs meilleures structures ou partager des rubriques, vous pouvez le faire en suivant les étapes détaillées dans ce tutoriel.