Activación de la cuenta y subida de horarios

Una vez se haya configurado el plan desde Additio, se recibirá un correo donde te permitirá activar tu usuario y poner una contraseña segura.

Una vez hayas activado tu cuenta accederás a la pantalla de horarios, donde podrás empezar a crear los tuyos.

Podrás acceder siempre en la plataforma de generador de horarios desde la web: https://additio.royalschedule.com/ con tu correo y contraseña.

Tendrás dos opciones para hacer la creación del horario, de forma manual o mediante un excel. Para

Forma manual:

Solamente deberás pulsar la opción + Crear Horario en la parte superior derecha de la pantalla.

Acto seguido, añade la información básica para continuar configurando el horario y pulsa en Guardar.

En este momento ya podrás añadir desde el apartado datos del horario, toda la información: los cursos, grupos, profesores y aula. Para ello, simplemente pulsa el botón + que aparece en la parte superior derecha de la pantalla en cada una de las configuraciones:

a) Cursos: podrás añadirlos a mano o en masa, seleccionando en la parte superior la opción que deseas:

• A mano: añade el nombre del curso, el asunto, los minutos/semana y la duración de la lección. Podrás añadir tantos cómo desees pulsando la opción Añadir uno más. Una vez hecho, pulsa Crear en la parte inferior derecha.

Una vez creados, podrás modificarlos sin problema pulsando sobre los iconos que aparecen al final de los cursos creados. También podrás personalizar la visualización de las columnas que se muestran para añadir aquella información que sea importante para tu centro, para ello, deberás pulsar en Editar columnas.

• En masa: en primer lugar deberás crear los grupos en el siguiente apartado, una vez hecho completa la información que se solicita cómo en el punto anterior.

b) Grupos: añade el nombre de los grupos. Podrás añadir tantos cómo desees pulsando la opción Añadir uno más. Una vez hecho, pulsa Crear en la parte inferior derecha.

Una vez hecho, podrás modificar el contenido pulsando encima de cada columna para que se adapte a las necesidades de tu centro. También, podrás modificarlos sin problema pulsando sobre los iconos que aparecen al final de los grupos creados y personalizar la visualización de las columnas que se muestran para añadir aquella información que sea importante para tu centro, para ello, deberás pulsar en Editar columnas.

c) Docentes: añade la información de los docentes. Podrás añadir tantos cómo desees pulsando la opción Añadir uno más. Una vez hecho, pulsa Crear en la parte inferior derecha.

Una vez hecho, podrás modificar el contenido pulsando encima de cada columna para que se adapte a las necesidades de tus docentes. También, podrás modificarlos sin problema pulsando sobre los iconos que aparecen al final de los docentes creados y personalizar la visualización de las columnas que se muestran para añadir aquella información que sea importante para tu centro, para ello, deberás pulsar en Editar columnas.

d) Aulas: añade la información de las aulas. Podrás añadir tantos cómo desees pulsando la opción Añadir uno más. Una vez hecho, pulsa Crear en la parte inferior derecha.

Una vez hecho, podrás modificar el contenido pulsando encima de cada columna para que se adapte a las necesidades de tu centro con las aulas. También, podrás modificarlos sin problema pulsando sobre los iconos que aparecen al final de las aulas creadas y personalizar la visualización de las columnas que se muestran para añadir aquella información que sea importante para tu centro, para ello, deberás pulsar en Editar columnas.

Una vez configurados cada uno de los componentes, completa la información añadiendo el miembro, aula y grupo que pertenece el curso.

A continuación adjuntamos un vídeo informativo sobre la subida manual de horario:

Forma automática:

Solamente deberás preparar un documento excel cómo el que te mostramos a continuación para acto seguido subirlo a la plataforma.

El documento que debes crear deberá contener toda la información siguiente en diferentes pestañas con los mismos nombres de los títulos que aparecen en las imagenes: (podéis escribir a info@additioap.com para tener una plantilla)

• Nombre de los profesores (Teachers): Agregue un docente por fila. El nombre debe ser único y coincidir exactamente con el nombre en la pestaña "cursos".

• Nombre de los grupos (Groups): Los grupos son equivalentes a grupos/clases completos. No ingrese grupos partidos ya que se manejan dentro de la aplicación

  Escriba una clase por línea. El nombre debe ser único y coincidir exactamente con el nombre en la pestaña "cursos".

• Nombre de las aulas (Locations): Agregue una aula por fila. El nombre debe ser único y coincidir exactamente con el nombre en la pestaña "cursos".

• Información de los cursos (Courses): Agregue sus asignaturasy enlace a las otras pestañas en el documento. Añade minutos por semana y lecciones. Los datos deben coincidir exactamente con 'teachers', 'groups' & 'locations'

• Información de configuración (Settings)

Una vez esté completado el excel, ya se puede subir a la plataforma. Accede al apartado de Horarios y selecciona el icono de la nube con la flecha para subir el documento.

Una vez seleccionada la opción, deberás cargar el excel que has configurado y poner la información de la fecha de inicio y fin con su nombre correspondiente.

Nota: en caso que el documento tenga algun error, la propia plataforma te los notificará en la pantalla para que puedas modificarlo sin problema.

A continuación os adjuntamos un vídeo informativo sobre la subida automática del horario: