Activación de la cuenta y subida de horarios

Primeros pasos para la activación de las cuentas y subida de datos para la creación de horarios

Índice

• Activación de cuentas
• Subida de datos manual
• Subido de datos automática (opción recomandada)

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Activación de cuentas

Una vez el equipo de Additio App haya activado la cuenta del generador de horarios, todos los usuarios indicados por el centro (los responsables de los horarios) recibirán un correo donde podrán activar su usuario y poner una contraseña segura.

Una vez hayan activado su cuenta, podrán acceder al generador de horarios.

Para acceder al generador de horarios hay que ir a este enlace (desde un navegador web): https://additio.royalschedule.com/ e introducir el correo y contraseña.

 

Subida de datos al generador de horarios

Hay dos opciones para subir los datos al generador de horarios, de forma manual o mediante un excel (opción recomandada).

Subir manualmente los datos:

Solamente deberás pulsar la opción +, en la parte superior derecha de la pantalla.

Acto seguido, añade la información básica para continuar configurando el horario (Nombre del horario, días que se va a realizar el horario durante la semana y rango de fechas) y pulsa en Guardar.

En este momento ya podrás añadir desde el apartado datos del horario, toda la información: los cursos, grupos, profesores y aula.

Para ello, ve a la sección Datos del horario y simplemente pulsa el botón + que aparece en la parte superior derecha de la pantalla en cada una de las configuraciones:

Cursos

Podrás añadirlos a mano o en masa, seleccionando en la parte superior la opción que deseas:

• A mano: añade el nombre del curso, el asunto (asignatura), los minutos/semana (minutos totales que se realiza el curso durante una semana) y la duración de la lección (la duración y número de sesiones que queremos hacer semanalmente, que debe coincidir con los Minutos / semana). Podrás añadir tantos cómo desees pulsando la opción Añadir uno más. Una vez hecho, pulsa Crear en la parte inferior derecha.

Una vez creados, siempre podrás modificarlos pulsando sobre cada uno de los campos, así como añadir más información y preferencias (salas, docentes, etiquetas, grupos...)

También podrás personalizar la visualización de las columnas que se muestran para añadir aquella información que sea importante para tu centro, para ello, deberás pulsar en Editar columnas.

• En masa: en primer lugar deberás crear los grupos en el apartado Grupos. Una vez los tengas creados, podrás seleccionar uno o múltiples grupos, y crear el mismo curso para todos en masa (por ejemplo, Matemáticas para todos los grupos).

Grupos

Para añadir los grupos de estudiantes, ve a la sección Datos del horario > Grupos.

Podrás añadir tantos cómo desees pulsando la opción Añadir uno más. Una vez hecho, pulsa Crear en la parte inferior derecha.

Una vez introducidos los grupos, siempre podrás modificarlos pulsando encima del campo que quieres editar e introducir de nuevos si es necesario.

También puedes personalizar la visualización de las columnas que se muestran para añadir aquella información que sea importante para tu centro, para ello, deberás pulsar en Editar columnas.

Docentes

Añade la información de los docentes en la sección Datos del horario > Docentes.

Podrás añadir tantos cómo desees pulsando la opción Añadir uno más. Una vez hecho, pulsa Crear en la parte inferior derecha.

Una vez introducidos los docentes, podrás modificar el contenido pulsando encima de cada campo siempre que sea necesario, así como introducir nuevos docentes.

También podrás personalizar la visualización de las columnas que se muestran para añadir aquella información que sea importante para tu centro, para ello, deberás pulsar en Editar columnas.

Aulas

Añade la información de las aulas en la sección Datos del horario > Aulas.

Podrás añadir tantas aulas com necesites pulsando la opción Añadir uno más. Una vez hecho, pulsa Crear en la parte inferior derecha.

Una vez introducidas las aulas, podrás modificar su nombre y configuración pulsando encima de cada campo siempre que lo necesites, así como añadir más aulas.

También podrás personalizar la visualización de las columnas que se muestran para añadir aquella información que sea importante para tu centro, para ello, deberás pulsar en Editar columnas.

Una vez configurados cada uno de los componentes (Cursos, Grupos, Docentes y Aulas), puedes completar la información addicional en la pestaña Cursos (añadiendo los docentes a cada curso, el grupo, y el aula correspondiente).

A continuación adjuntamos un vídeo informativo sobre la subida manual de horario:

 

Subir de forma automática los datos para el horario (opción recomendada):

Para hacer la carga masiva, deberás completar la plantilla de datos que te mostramos a continuación para acto seguido subirlo a la plataforma.

Pulsa el icono de subida de datos en la página principal del generador:

Pulsa la opción Descargar plantilla de Excel para descargar la plantilla de datos.

Una vez tengas el documento, debes introducir toda la información siguiente en diferentes pestañas con los mismos nombres de los títulos que aparecen en las imagenes:

• Nombre de los profesores (pestaña Maestros): Agrega un docente por fila en la columna Nombre. El nombre debe ser único y coincidir exactamente con el nombre que después introduciremos en la pestaña "cursos". 

• Nombre de los grupos (pestaña Grupos): Los grupos son equivalentes a grupos/clases completos. No generes grupos partidos ya que se manejan dentro de la aplicación de otro modo.

  Escribe un grupo por línea (1ESO A, 1ESO B, 1ESO C...). El nombre del grupo debe ser único y coincidir exactamente con el luego introduciremos en la pestaña "cursos".

  A todos los grupos, introducir en la columna Clase el valor 1

• Nombre de las aulas (pestaña Pasillos): Agrega una aula por fila. El nombre de la aula debe ser único y debe coincidir exactamente con el nombre que introduciremos después en la pestaña de "cursos".

• Información de los cursos (pestaña Base del curso): Agrega todos los cursos del horario, detallando a qué asignatura pertenencen, qué docente lo imparte, cuando minutos por semana se hace, cuantas sesiones se realizan semanalmente y en qué aula se hace el curso.
  Los datos que introducimos en las columnas Group, Teachers y  deben coincidir exactamente con las pestañas 'Maestros', 'groups' & 'locations'

• Información de configuración (pestaña preferencias): solamente editar este número si el centro hace más de 5 días a la semana de clases (por ejemplo, si hace de lunes a sábado, poner 6)

Una vez los datos estén completados en la plantilla, ya se puede subir a la plataforma. Accede al apartado de Horarios y selecciona el icono de la nube con la flecha para subir el documento.

Una vez seleccionada la opción, deberás cargar el documento que has configurado y poner la información de la fecha de inicio y fin con su nombre correspondiente.

Configurar el nombre del horario y fechas de inicio y fin.

En el último paso podrás previsualizar todos los datos y se hay cualquier error en la plantilla, se mostrará en esta pantalla.

A continuación os adjuntamos un vídeo informativo sobre la subida automática de los datos del horario utilizando la plantilla de datos: