Mise en place d'autres cas spécifiques

Configurations supplémentaires pour d'autres cas spécifiques que vous pouvez utiliser dans le générateur d'horaires de l'application Additio

Index

1. Définir l'heure de début d'un cours ou d'une leçon dans l'horaire
2. Créer des réunions dans les horaires des enseignants
3. Jours autorisés et interdits
4. Configurer le nombre de leçons et de minutes par semaine
5. Division des groupes et cours parallèles
6. Étiquetage des cours

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Dans ce tutoriel, vous trouverez des moyens de configurer des cas spécifiques d'horaires pour votre institution en utilisant le générateur d'horaires de l'application Additio.

 

Définir l'heure de début d'un cours ou d'une leçon dans l'horaire

Avant ou après la génération de l'horaire, le générateur d'horaires vous permet de définir l'heure de début d'un cours ou d'une leçon spécifique.

Cette fonctionnalité est essentielle lorsque, avant ou après la génération, vous souhaitez que le générateur place un cours à un jour, une heure ou un lieu spécifique.

Définir l'heure de début avant de générer l'horaire

Dans l'onglet Horaires > Cours, vous pouvez ajouter des préférences d'heure de début pour un cours ou une leçon.

Pour appliquer des restrictions à toutes les leçons d'un cours, activez simplement les colonnes pour les jours autorisés, la plage horaire et l'heure préférée.

Une fois activées, vous pouvez définir ces préférences au niveau du cours.

Par exemple, des préférences de jours (par ex., le cours est le lundi), des préférences de plage horaire (par ex., de 10h00 à 11h00), ou les deux (par ex., le mercredi de 12h00 à 13h00). Vous pouvez également utiliser le champ Heure préférée pour indiquer votre heure préférée, bien que cette préférence sera souhaitable mais non obligatoire lors de la génération de l'horaire.

Pour appliquer des restrictions uniquement à une des leçons du cours, vous pouvez étendre le menu de la leçon et appliquer les mêmes paramètres au niveau de la leçon (par ex., une leçon le lundi et une autre le vendredi).

Vous pouvez également utiliser le champ Heure préférée pour définir un jour et une heure spécifiques pour le début d'une leçon.

Définir l'heure de début après avoir généré l'horaire

Vous pouvez également fixer une leçon à un jour et une heure spécifiques après avoir généré l'horaire. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur la leçon, puis sur l'icône d'épingle dans le panneau de configuration de la leçon.

Une fois fixée, la leçon ne bougera plus, même si vous régénérez les horaires.

 

 

Créer des réunions dans les horaires des enseignants

Cette fonctionnalité vous permet de réserver du temps pour des réunions de faculté, des coordinations, et tout événement qui doit seulement apparaître dans les horaires des enseignants, et non dans ceux des groupes d'élèves.

Les réunions peuvent être créées avant la génération de l'horaire (afin que le programme les place en fonction de la disponibilité des enseignants) ou après la génération (afin que vous puissiez les placer manuellement en fonction de la disponibilité des enseignants).

Pour créer une nouvelle réunion, allez dans Horaires > Données et créez un cours, mais sans affecter de groupe, uniquement les enseignants participant à la réunion.

Nous recommandons d'étiqueter la matière comme "Réunions" ou quelque chose de similaire pour filtrer et voir facilement ces cours plus tard.

Une fois la réunion créée, assignez les enseignants et la salle, et la réunion sera disponible pour être ajoutée à l'horaire.

Si vous l'ajoutez après avoir généré l'horaire, allez dans l'éditeur d'horaires, sélectionnez n'importe quel horaire de l'un des participants, et la réunion apparaîtra avec le symbole "P" (ce qui signifie qu'elle est en attente d'être placée).

Cliquez sur la réunion, puis vous pourrez la glisser dans les créneaux disponibles (qui montrent la disponibilité de tous les enseignants participant à la réunion).

 

 

Jours autorisés et horaires interdits

Le générateur d'horaires vous permet de spécifier les jours autorisés et les horaires interdits pour les cours, les leçons, les enseignants, les groupes et les espaces dans l'horaire.

Pour ajouter ces préférences, activez les colonnes pour les jours autorisés et les horaires interdits dans les onglets Données de l'horaire. Pour ce faire, cliquez sur Modifier les colonnes et activez les colonnes.

Une fois activées, vous pouvez ajouter ces préférences à n'importe quel cours, leçon, groupe, enseignant ou salle.

Utilisation des jours autorisés

L'option Jours autorisés vous permet de spécifier les jours où un cours ou une leçon a lieu, et les jours où l'enseignant, le groupe ou la salle est disponible.

Utilisation des horaires interdits

L'option Horaires interdits vous permet de bloquer des créneaux horaires spécifiques certains jours de la semaine, garantissant qu'aucune leçon ne sera programmée pendant ces horaires.

Pour introduire un nouvel horaire interdit, cliquez sur l'option, et une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez créer les blocs. Chaque bloc doit avoir un nom, qui apparaîtra dans l'horaire (vous pouvez masquer ces horaires dans l'horaire imprimé si vous préférez).

 

 

Configurer le nombre de leçons et de minutes par semaine

Pour configurer le nombre de leçons et de minutes par semaine pour un cours, allez dans Données d'horaires.

Chaque cours dispose de deux champs qui vous permettent de contrôler le nombre de leçons et le total de minutes par semaine que vous souhaitez pour le cours.

Le champ Durée planifiée vous permet d'assigner le total de minutes par semaine pour lesquelles le cours doit avoir lieu. Par exemple, si vous voulez que le cours dure un total de 120 minutes par semaine (2 heures), il suffit d'aller dans le champ, de sélectionner Minutes/Semaine, et d'entrer cette valeur.

Vous pouvez également planifier par heures totales pour l'ensemble du cours, et le programme calculera automatiquement les minutes par semaine.

Le champ Leçons vous permet d'assigner le nombre total de leçons et leur durée. Par exemple, deux sessions de 60 minutes (qui, au total, sont les 120 minutes par semaine prévues).

Pour modifier la durée d'une leçon, étendez le cours et utilisez le champ Durée de la leçon pour ajuster la durée de chaque leçon.

Vous pouvez également supprimer des leçons avec le symbole de la corbeille à la fin de la leçon.

Vous pouvez ajouter des leçons à un cours en utilisant les icônes indiquées dans l'image suivante :

• L'icône + vous permet d'ajouter une leçon individuellement.
• L'icône avec trois points vous permet d'ajouter plus d'une leçon à la fois (avec la durée préconfigurée à l'aide de l'option Autre). Par exemple, si vous voulez ajouter trois sessions de 60 minutes par défaut, vous pouvez configurer cette option et les ajouter en un clic.

 

Créer des divisions de groupes et des cours parallèles

Cette option vous permet de configurer des cours qui doivent avoir lieu en même temps, que ce soit pour le même groupe ou pour différents groupes.

Vous pouvez configurer différents cas tels que :

• Électifs : plus d'un cours a lieu simultanément, et les étudiants de différents groupes sont répartis. Par exemple, j'ai quatre cours électifs pour le lycée qui se déroulent en même temps, et les étudiants de différents groupes se divisent selon l'électif qu'ils choisissent.
• Division de groupe : plus d'un cours a lieu simultanément, et les étudiants d'un même groupe se divisent. Par exemple, je veux toujours que les cours de Religion et d'Attention Éducative se déroulent en même temps, afin que les étudiants assistent au cours qu'ils ont choisi.
• Cours parallèles : plus d'un cours a lieu simultanément dans différents groupes. Par exemple, je veux que tous les tutorats de première année (1A, 1B, 1C, 1D) aient lieu le vendredi à la dernière heure.