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Le générateur d'emploi du temps nous permet de planifier et d'enregistrer les substitutions ou absences qui affectent l'emploi du temps.
Index
- Enregistrer l'absence d'un enseignant
- Enregistrer l'absence d'un groupe
- Enregistrer l'absence d'une salle de classe
Le planificateur de substitutions dans le générateur d'emploi du temps vous permet de planifier et d'enregistrer les absences au niveau des enseignants, des groupes ou des salles de classe qui affectent l'emploi du temps.
Il est particulièrement utile pour enregistrer les perturbations de l'emploi du temps et indiquer les substitutions ou modifications à effectuer.
Pour accéder au planificateur de substitutions, cliquez sur l'option dans le menu latéral gauche de l'emploi du temps.
Enregistrer l'absence d'un enseignant
C'est généralement le cas le plus courant. Imaginons qu'un enseignant soit en congé pendant une semaine, et que nous souhaitions enregistrer cette absence, voir les leçons affectées, et comment nous allons réaffecter ces leçons.
La première étape pour enregistrer l'absence est de cliquer sur le bouton « + » dans la section Enseignants.
Une fois le bouton cliqué, nous devons indiquer quel enseignant est concerné (menu déroulant Absents) et préciser la raison de l'absence (champ facultatif).
Enfin, à l'aide de l'icône de calendrier, nous devons sélectionner les jours où l'enseignant sera absent. Une fois sélectionnés, cliquez sur la zone grise de l'écran pour revenir à l'écran précédent. Si tout est correct, le champ de la date sera mis à jour.
Après vérification, nous pouvons cliquer sur le bouton "Créer". Vous pouvez également ajouter plusieurs absences à la fois en utilisant le bouton "Ajouter un autre".
Une fois créée, l'absence sera enregistrée et apparaîtra si nous sélectionnons la semaine pendant laquelle elle se produit, en utilisant le sélecteur de dates en haut à droite.
Dans la section Calendrier, nous pouvons voir si des séances sont affectées par l'absence de l'enseignant. Dans cet exemple, quatre séances sont affectées le 29.
En sélectionnant chaque leçon, nous pouvons modifier l'enseignant pour cette leçon, le groupe, ajouter des commentaires ou annuler la leçon, et tous les changements seront enregistrés une fois que nous cliquerons sur le bouton "Modifier".
Nous pouvons consulter les changements à tout moment en cliquant sur la leçon.
Enregistrer l'absence d'un groupe
Le processus pour enregistrer l'absence d'un groupe est le même que celui décrit dans la section précédente, mais en sélectionnant le groupe.
Par exemple, si le groupe part en voyage de fin d'année et que nous voulons enregistrer son absence et les leçons affectées, cette option serait idéale.
Cliquez sur le bouton « + » pour créer l'absence, puis sélectionnez Groupes, et dans le menu déroulant Absents, choisissez le groupe. Vous pouvez également préciser la raison (champ facultatif).
Enfin, sélectionnez les dates d'absence et cliquez sur Créer.
Une fois créée, dans la section Calendrier, vous pourrez voir les leçons affectées par cette absence, et en cliquant sur chaque leçon, vous pourrez la modifier ou l'annuler.
Enregistrer l'absence d'une salle de classe
Le processus pour enregistrer l'absence d'une salle de classe est le même que dans les points précédents, la seule différence étant que nous sélectionnerons la section Salle de classe.
Ce cas est généralement utilisé lorsqu'une salle de classe est hors service pendant quelques jours, ce qui nous permet de voir quelles leçons seront affectées dans cette salle (et d'enregistrer les changements nécessaires au niveau de la salle).
Sélectionnez Salle de classe dans le premier menu déroulant, puis choisissez la salle, la raison (facultatif), et les dates d'absence. Cliquez sur Créer pour confirmer.
Une fois l'absence créée, vous pourrez voir pour chaque jour, quelles leçons sont affectées, et enregistrer les changements nécessaires pour chacune d'elles.
