Communication en tant que famille et/ou étudiants

Télécharger, s'inscrire et se connecter sur Edvoice

Télécharger 

Depuis votre smartphone, recherchez l'application Edvoice dans Google Play ou l'App Store et téléchargez-la gratuitement.

S'inscrire

Une fois que vous avez téléchargé l'application sur votre téléphone, choisissez le type d'utilisateur que vous êtes.

Si vous êtes déjà inscrit, il vous suffit de saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et vous aurez accès à l'application.

Si vous n'êtes pas encore inscrit, vous devez vous inscrire : entrez votre nom, prénom, email et mot de passe.

 

Menu Edvoice

Depuis l'icône avec 9 points en haut à gauche de l'écran, vous pouvez accéder au menu de l'application.

- Correspondance: Vous pouvez voir les stories des groupes auxquels appartient l'élève

- Evaluation: Il est possible de connaitre les notes en fonction de ce que l’enseignant affiche.

- Présence: Il est possible de voir le rapport de présence en fonction de ce que l’enseignant affiche.

- Historique de paiements: Cela permet de voir l'historique des paiement réalisés

- Aide: Vous accédez aux tutoriels d’Edvoice.

- Configuration : Vous pouvez choisir la langue

- Exit : Vous pouvez vous déconnecter de la session Edvoice.

Environnement d'apprentissage via Edvoice depuis l'ordinateur

Edvoice est l'outil de communication entre l’établissement scolaire, les étudiants et les familles. Cette application dynamique et complète garantit le suivi des étudiants quant à leurs apprentissages scolaires et leurs connaissances.

Pour accéder à Edvoice depuis votre ordinateur, il vous suffit de vous rendre sur https://edvoice.additioapp.com

Inscription:

Il est possible de s’inscrire en tant que parent/membre de la famille ou en tant qu'étudiant.

Si vous avez créé un compte auparavant, il vous suffit de mettre votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Puis, cliquez sur "log in".

 

Rejoindre des groupes:

En premier lieu, rejoignez les groupes dont vous faites partie. Pour cela, cliquez sur l'option pour rejoindre un groupe qui se figure en haut à droite de l’écran.Cliquez sur l’option et ajoutez le code que votre établissement vous a donné.Une fois fait, tous les groupes auxquels vous appartenez apparaîtront.

 

Stories/correspondance:Quand vous cliquez sur un groupe, vous arrivez immédiatement dans la ‘story’ ou le fil d’actualité du groupe. Ici, vous verrez tous les messages et notes qui ont été envoyés aux élèves et à la famille.

Les stories vous permettent de suivre les informations envoyées depuis le centre, telles que des résultats scolaires, des messages, des questions, des photos, des documents ...

Voici un exemple du type d'informations que vous pouvez recevoir de votre enseignant ou du l’établissement scolaire:

Evaluations:

Dans la section « évaluation », vous verrez les résultats scolaires que les enseignants ont affichés. Ainsi, vous serez toujours à jour avec vos notes ou les notes de vos enfants.REMARQUE: C’est en cliquant sur l'icône 

que vous verrez la rubrique évaluée.Suivi des présences:

Dans la section « présences », vous verrez toutes les absences et les présences. Ainsi que les retards etc... que les enseignants ont affichés.  De cette façon vous serez toujours à jour avec le suivi des présences.

Portfolio:

Cette fonctionnalité sera bientôt disponible :)

Environnement d'apprentissage via Edvoice depuis par téléphone mobile

Ajouter vos groupes sur Edvoice par par téléphone mobile

Pour rejoindre un groupe sur Edvoice par téléphone mobile, introduisez le code donné par l'enseignant ou votre école. Pour faire cela, cliquez sur l'option + qui apparaît quand vous êtes connecté et entrez le code.

Afin de rajouter tous vos groupes, il faudra introduire tous les différents codes des différents groupes ou utiliser le code fourni par votre école (ce code vous permet de rajouter plusieurs groupes d'un coup).  Une fois que vous avez fait cela, vous ferez partie des groupes et vous recevrez les messages envoyés par l'enseignant ou l'école.

Dans le cas où vous ayez plus d'un enfant, il vous suffit de saisir le code d'accès du deuxième enfant et Edvoice générera automatiquement une liste avec vos enfants. Lorsque vous sélectionnez un enfant, vous verrez les groupes auxquels appartient l'élève.

 

Les stories et chats sur Edvoice

Stories

Lorsque vous sélectionnez un groupe, la story ou le fil d'actualité de ce groupe s'affichera. Vous y verrez tous les messages envoyés par le professeur ou l'école. Il est également possible de recevoir les notes scolaires via la story. Ceci est individuel, c'est-à-dire seul vous voyez vos notes ou les notes de votre enfant.  

Détails de l'histoire

Pour voir plus de détails à propos de la story, il vous suffit de cliquer sur le nom du groupe. Dans les détails d'une story ou d'un groupe, l'utilisateur peut voir la liste des membres ou quitter le groupe afin de ne plus recevoir de messages.

Chats :

Edvoice permet d'établir des conversations entre enseignants, familles et élèves, à la fois individuellement et en groupes. Pour commencer à discuter avec un autre utilisateur, il vous suffit de cliquer sur l'option Chats située à côté des Stories (disponible dans les versions web et application).

Chats individuels :

Dans l'application :

Une fois dans Chats, appuyez sur la bulle de texte avec le bouton + en haut à droite de l'écran. Une liste d'utilisateurs avec lesquels vous pouvez discuter apparaîtra. Selon le type d'utilisateur, différents icônes permettront de les différencier (par exemple, une famille et un enfant portant le même nom).

En appuyant sur un nom, le chat s'ouvrira pour commencer la conversation.

Dans les Détails du Chat, vous pourrez voir la liste des membres ou quitter le chat si vous ne souhaitez plus recevoir de messages.

Sur le web :

Une fois dans Chats, appuyez sur le bouton de bulle de texte en bas à droite de l'écran. Une liste d'utilisateurs avec lesquels vous pouvez discuter apparaîtra. Seuls les chats existants ou les enseignants ayant activé les chats initiés par les familles seront affichés.

En appuyant sur un nom, le chat s'ouvrira pour commencer la conversation.

 

Chats de groupe :

En plus des conversations individuelles, vous pouvez créer des groupes pour communiquer avec plusieurs familles, élèves ou enseignants en même temps.

Dans l'application :

Pour cela, appuyez sur la bulle de texte avec le bouton + en haut à droite de l'écran et sélectionnez Nouveau groupe.

Ensuite, sélectionnez les personnes qui feront partie du groupe et appuyez sur l'option Créer en haut à droite de l'écran. Enfin, entrez un nom pour le groupe afin de finaliser sa création.

Une fois le groupe créé, il vous suffit d'appuyer sur son nom dans la liste pour commencer à discuter avec les membres du groupe.

En appuyant sur le titre du groupe, vous pouvez ajouter des élèves, des familles ou des enseignants en utilisant l'option + au bas de la liste. Vous pouvez également supprimer des participants si nécessaire.

 

Sur le web :

Appuyez sur le bouton de bulle de texte en bas à droite de l'écran et sélectionnez Nouveau groupe.

Ensuite, sélectionnez les personnes qui feront partie du groupe et appuyez sur Suivant en haut à droite de l'écran. Enfin, entrez un nom pour le groupe afin de finaliser sa création.

Une fois le groupe créé, il vous suffit d'appuyer sur son nom dans la liste pour commencer à discuter avec les membres du groupe.

 

Détails du chat

Pour voir plus de détails à propos du chat, il vous suffit de cliquer sur le nom du chat. Dans les détails d'un chat, vous pouvez voir la liste des membres de celui-ci ou quitter le chat pour ne plus recevoir de messages.

Envoyer des images et voir des documents sur Edvoice

À partir de n'importe quel chat, vous pouvez envoyer une image, pour cela, vous devez appuyer sur le bouton + que vous verrez à gauche en bas de l'écran.

En appuyant sur ce bouton, vous devez choisir si l'image sera envoyée depuis l'appareil photo ou sélectionnée dans la galerie de l'appareil. Les autres utilisateurs verront les images sur leur écran de chat.

Si vous cliquez sur une image, vous pouvez la voir de manière agrandie.

Vous avez également la possibilité de voir toutes les images d'un certain chat, pour cela à partir de l'écran de chat, vous devez cliquer sur le titre pour ouvrir l'écran de détails, où vous verrez l'option Multimédia.

Si vous cliquez sur l'option Multimédia, vous pouvez voir toutes les images de ce canal de discussion sous forme de mosaïque.

Remarque: si vous êtes un enseignant, vous pouvez également envoyer des images à partir de l'écran d'une histoire.

Depuis Edvoice, vous pouvez également visualiser tous les documents reçus dans les histoires. Pour pouvoir visualiser les documents, il vous suffit de cliquer sur le document reçu ou de le rechercher dans l'option Multimédia qui apparaît dans les détails de l'histoire.

Cliquez sur Multimédia puis sur l'onglet Documents pour sélectionner le document que vous souhaitez ouvrir.

Emploi du temps

Les élèves et les parents peuvent facilement consulter l'emploi du temps de l'élève à partir d'Edvoice.

Pour consulter l'emploi du temps de l'élève dans Edvoice, il suffit de se connecter à l'application Edvoice, de cliquer sur les 3 lignes horizontales dans le coin supérieur gauche. Une fois cliqué, sélectionnez l'option : Emploi du temps.

Par défaut, l'horaire de la semaine en cours s'affiche. Vous pouvez passer à la semaine précédente ou suivante à l'aide des flèches.

Vous pouvez également accéder à une date spécifique en utilisant l'icône du calendrier et en sélectionnant la date. 

Les réglages des horaires se trouvent dans les réglages de base du groupe de base. Si les horaires sont modifiés dans le groupe de base, ils sont automatiquement mis à jour dans l'emploi du temps des élèves.