Commençons à évaluer : créer la structure de base de l'évaluation

Créer une colonne

Une fois que vous avez configuré le groupe (voir le tutoriel: créer une classe de groupe), vous pouvez commencer à définir la structure des colonnes et des onglets afin de pouvoir évaluer vos élèves.

Pour créer une colonne, appuyez sur le bouton + et une fenêtre apparaîtra automatiquement, dans laquelle vous devrez remplir différents champs et configurer leurs propriétés:

Les types de notes vous permettront de choisir un mode d'évaluation . Dans la liste type de notes, vous trouverez ceux que Additio propose par défaut.

À partir de la configuration des types de notes, vous pouvez modifier ceux qui existent déjà en fonction de vos besoins et en créer des personnalisés. Cliquez ici pour voir comment les créer et les modifier. 

Une fois que vous avez choisi le type de notes pour évaluer, cliquez sur sauvegarder et voilà, votre colonne apparaîtra dans votre cahier de notes. Il faut alors appuyer sur les cellules afin de saisir les notes de chaque élève.

Si vous souhaitez donner la même note à plusieurs élèves en un clic, vous pouvez lire ce tutoriel. 

 

Les colonnes et leurs fonctionnalités

Sur chaque colonne que vous créez vous verrez que vous pouvez ajouter et configurer des fonctionnalités et des options comme par exemple définir le type d'évaluation, ajouter des valeurs conditionnelles, changer la couleur du fond, modifier la largeur de la colonne etc....

En cliquant sur le bouton droit de votre souris sur une colonne vous aurez un menu qui s'affichera, vous permettant de modifier les fonctionnalités et paramètres de vos colonnes.

Créer un onglet

Dans la nouvelle version, vous trouverez les onglets qui ont été créés en haut de la page en cliquant sur "Évaluation". Les Onglets vous permettent d'organiser votre carnet de notes.

Pour créer un nouvel onglet, appuyez sur  "Évaluation" puis +. Une fenêtre apparaîtra, dans laquelle vous pourrez définir le titre et d'autres paramètres de cet onglet.

Afin de pouvoir faire des modifications sur un onglet créé, vous devrez accéder a l'onglet souhaité puis appuyer sur l'icône de crayon "modifier l'onglet" situé tout en haut de la page à droite. Pour faire cela sur votre smartphone ou tablette, appuyez quelques secondes sur l'onglet.

REMARQUE: nous vous recommandons de créer un onglet par trimestre et de les masquer à la fin de chaque trimestre.

Masquer et afficher les onglets et les colonnes

Cette option vous permet de masquer ou afficher les onglets et les colonnes créés selon vos besoins, par exemple vous avez trois trimestres et vous souhaitez masquer l'un des trois. Pour ce faire, une fois dans l'onglet que vous souhaitez cacher, vous devez simplement cliquer sur l'icône du crayon en haut a droite de l'écran pour modifier l'onglet, puis dans la fenêtre de configuration qui apparaît, cliquez sur l'option masquer onglet:

Dans le cas où vous souhaitez masquer une colonne, faites un clic droit avec la souris sur la colonne elle-même, cliquez sur modifier puis ensuite sélectionnez "masquer colonne", et "Sauvegarder".

Lorsque vous souhaitez afficher vos colonnes et onglets qui ont été masqués précédemment, tout ce que vous aurez à faire est de cliquer sur les trois petits points en haut à droit de votre groupe, cliquer sur "trier / afficher" et cocher les options "afficher les colonnes masquées" et "afficher les onglets masqués".

 

Annuler et refaire

Si vous avez commis une erreur ou vous souhaitez revenir en arrière, vous pouvez annuler l'action effectuée en appuyant sur l'option annuler pour récupérer ces informations.

Une fois que vous avez appuyé sur annuler, vous pouvez également restaurer certaines données.

REMARQUE: Si vous fermez l'application ou modifiez une colonne ou un onglet, l'option d'annulation sera restaurée par la dernière action, vous ne pourrez donc pas annuler les actions passées.

 

Onglets avec colonnes rapides

Si vous souhaitez créer un onglet avec des activités évaluées par le même type de notes, vous pouvez créer un onglet avec des colonnes rapides. Ainsi, toutes vos colonnes auront les mêmes configurations. Vous pouvez modifier les configurations plus tard en fonction de l’activité du groupe.

 

 

Modifier les valeurs des anciennes notes

Lorsque vous modifiez les valeurs des types de notes à partir du sélecteur d'icônes, des types texte et présence, une fenêtre apparaît. Vous avez alors le choix entre remplacer les anciennes notes par les nouvelles valeurs ou de les conserver. Avec cette option, vous pouvez apporter des modifications et décider de modifier ou non des notes déjà attribuées.

Lorsque vous cliquez sur l’option OK pour remplacer les valeurs, vous pouvez choisir les groupes dans lesquels vous souhaitez modifier les valeurs des types de marque, vous pouvez donc conserver ou mettre à jour les valeurs dans les colonnes de groupe avec ce type de marque. Cette option est uniquement appliquée aux types de sélecteur de notes, pas à ceux de présence.

Comment trier les types de notes

Vous pouvez trier les types de notes. Il vous suffit d'accéder aux Paramètres du menu principal et d'appuyer sur l'option Configurer les types de notes, puis de cliquer sur les trois points verticaux à droite de l'écran.

Si vous cliquez sur l'option Trier types de notes, vous pouvez modifier l'ordre des types de notes. Il vous suffit de faire glisser le nom à l'emplacement où vous souhaitez placer le type de notes. Une fois modifié, appuyez sur Enregistrer pour conserver l'ordre que vous avez choisi.

 

Icônes que vous retrouverez dans le cahier d’évaluation

Au fur et à mesure que vous évaluez dans votre cahier, vous trouverez diverses icônes. Voici toutes leurs significations :