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En este tutorial vamos a ver como organizar todos los aspectos de la gestión del comedor con Additio App,
Índice- Configuración inicial del comedor
- Inscripciones y gestión de los alumnos
- Control de asistencias
- Informes de asistencia
Configuración inicial del comedor
En el portal de Gestión económica y Administrativa, selecciona el módulo de Comedor para acceder a él.
En el menú superior, selecciona la sección de Configuración, donde aparecerán tres opciones. Antes de proceder con la configuración, es necesario crear los productos (conceptos) del Comedor.
Para obtener más información sobre el tutorial de creación de nuevos productos, haz clic aquí.
Se recomienda crear dos productos relacionados con el Comedor: uno como Producto por defecto y otro como Producto esporádico. Posteriormente, se utilizarán en la configuración general.
Una vez que los productos estén creados, comenzamos con la creación del tipo de menú. Haz clic en la opción Tipos de menús en la sección de Configuración. Pulsa el botón azul +NUEVO para crear los tipos de menús, como por ejemplo: Menú Normal, Menú Vegetariano, Menú Sin Gluten, etc.
Después de crear los tipos de menús y productos, puedes ir a la configuración general. Haz clic en el botón azul +NUEVO para acceder.
En la CONFIGURACIÓN GENERAL, selecciona el curso académico y marca la opción "Activa" para habilitar el comedor. Define las fechas de inicio y final del servicio.
Asigna los productos: uno por defecto y otro para servicios esporádicos (en el menú desplegable ya podrás elegir los productos que hemos creado anteriormente).
En la parte inferior, puedes configurar y añadir los Menús y Turnos según las necesidades de la escuela utilizando "Agregar línea".
Además, al hacer clic en el título de un menú, puedes configurar más detalles del menú, como añadir una descripción, subir el archivo del menú y seleccionar el mes correspondiente. No olvides hacer clic en GUARDAR para aplicar los cambios.
En el apartado de Turnos, puedes hacer clic en Agregar línea para añadir nuevos turnos y asignar los grupos base correspondientes a cada turno, según las necesidades de la escuela.
Una vez que hayas completado la configuración, no olvides hacer clic en el ícono de la nube para guardar los cambios realizados.
Inscripciones y gestión de los alumnos
En el menú superior, selecciona la opción Inscripciones para inscribir a los nuevos alumnos.
En el formulario de la inscripción, debes completar los siguientes campos:
- Alumnado: Escribe o selecciona en el menú desplegable el nombre del alumno que deseas inscribir.
- Producto: Se establece automáticamente como el producto por defecto "Comedor Escolar".
- Tarifa: Elige una tarifa que coincida con la situación del alumno.
- Beca (%): Indica el porcentaje de beca si aplica.
- Tipo de menú: Selecciona el tipo de menú que recibirá el alumno.
- Cada día: Marca esta opción si el servicio de comedor será todos los días. Si desmarcas esta casilla, aparecerá una lista de días de la semana (Lunes a Domingo) donde podrás seleccionar los días específicos en los que el alumno asistirá al comedor.
- Curso: Se establece automáticamente como el curso académico activo, "2024 - 25".
- Curso entero: Marca esta opción si el alumno estará inscrito durante todo el curso. (Si marcas esta opción, las opciones de Fecha de inicio y Fecha final desaparecerán automáticamente).
- Fecha de inicio y Fecha final: Según la configuración general, se establecen automáticamente con las fechas de inicio y fin del servicio de comedor.
- Turno: El turno asignado al alumno.
- Grupo base: Se establece automáticamente en función del alumno inscrito.
Una vez completados los datos, hacer clic en el ícono de la nube para guardar la inscripción.
Aquí tienes un ejemplo de un alumno inscrito: Paula López Pérez.
En la página de Inscripciones al comedor, puedes visualizar una lista de los alumnos inscritos con información detallada como el nombre, la tarifa asignada, el producto asociado, el turno, el tipo de menú, las fechas de inicio y final del servicio, si están inscritos para todo el curso y si asisten cada día. También se muestra el grupo base al que pertenece cada alumno.
Además, tienes disponibles varias opciones para personalizar la vista de las inscripciones.
La opción de Filtros permite aplicar filtros como "Cada día" o crear filtros personalizados según tus necesidades.
La opción Agrupar por te permite organizar la lista por diferentes criterios, como el Grupo base o el Turno, y también te ofrece la posibilidad de agregar grupos personalizados.
La opción Favoritos permite guardar búsquedas actuales, importar registros o añadir elementos a tu tablero para un acceso rápido.
Control de asistencias
En el menú superior, selecciona la sección Asistencia dentro del apartado de Asistencia. En esta sección, puedes llevar un registro detallado de la asistencia de los alumnos inscritos al comedor. Pulsa el botón azul +NUEVO para crear un nuevo control de asistencia.
En el control de asistencia, selecciona el Turno correspondiente desde el menú desplegable y la Fecha para la cual deseas registrar la asistencia. A continuación, pulsa el botón TABLA DE ASISTENCIA para que se genere automáticamente la lista de alumnos asignados a ese turno. Podrás ver el listado y marcar si han asistido al comedor. También tienes la opción de agregar asistencia para estudiantes esporádicos seleccionando Agregar línea. Una vez que hayas registrado toda la asistencia, puedes hacer clic en el ícono de la nube para guardar como borrador, o bien confirmar y facturar haciendo clic en el botón CONFIRMAR Y FACTURAR (una vez confirmado y facturado, no se podrán realizar cambios en los datos).
Informes de asistencia
En el menú superior, selecciona la opción de Asistencia dentro del apartado de Informes.
Después de hacer clic en la opción, aparecerá una ventana de Asistencia. Aquí puedes definir la fecha de inicio y la fecha final para el informe que deseas generar. Una vez seleccionadas las fechas, haz clic en IMPRIMIR para generar el informe en formato Excel.
