Gestión de guardias y horas complementarias

En este tutorial vamos a ver como utilizar el sistema de etiquetas para poder gestionar todas las horas complementarias de los docentes.

Índice

1. Creación de las horas complementarias masivamente (cursos)
2. Etiquetado de las horas complementarias
3. Asignación de las horas complementarias en el horario

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Creación de las horas complementarias masivamente (cursos)

El primer paso que tendremos que hacer, es crear las horas complementarias para cada uno de los docentes.

Estas horas pueden ser iguales para todos los docentes (por ejemplo: 4 horas a la semana) o diferentes (algunos 2h, algunos 4h, algunos 6h...)

Para crearlas en lotes, masivamente, debemos ir a Datos del horario > Cursos, y seleccionar el icono +

Una vez seleccionado, ir a la sección EN MASA.

En esta sección podremos seleccionar con el desplegable "Los docentes" todos los docentes que tengan el mismo número de horas complementarias a la semana.

Vamos a suponer que tienen 3 horas a la semana. En el ASUNTO pondremos el nombre que queremos asignar a estas horas (que luego nos permitirá filtrarlas en el listado de cursos).

Por ejemplo "GUARDIAS". Y en la Duración planificada pondremos el total de horas complementarias por semana, en este ejemplo 3 horas (180 minutos / semana).

Finalmente en el campo Duración de la lección, pondremos la distribución de las horas complementarias (en este ejemplo, 3 de 60 minutos cada una). Pulsamos el boton Crear.

Este proceso nos permitirá crear automáticamente todas las horas complementarias para todos los docentes (un curso para cada docente), sin tener que hacerlo manualmente uno a uno. El nombre del curso se asignará automáticamente.

Al ser un curso, podremos también asignar las preferencias de cuando queremos que se realicen estas guardias si es necesario.

 

 

Etiquetado de las horas complementarias

Una vez tenemos los cursos creados con las horas complementarias, debemos etiquetarlos con la misma ETIQUETA a todos, para luego poder gestionar el horario de estas horas de manera individual.

Para hacerlo, vamos a Datos del horario > Cursos y filtramos por ASUNTO, utilizando el nombre que hemos asignado en el paso anterior (en este ejemplo, GUARDIAS)

Una vez filtrados, hacemos selección múltiple de todos los cursos, y aplicamos la ETIQUETA "GUARDIAS". Si es la primera vez que utilizas la etiqueta, tendrás que crearla.

Una vez etiquetados todos los cursos (horas complementarias), ya podremos asginar estas horas en el horario de los docentes.

 

 

 

Asignación de las horas complementarias en el horario

La asignación de las horas complementarias en el horario de los docentes puede hacerse de dos maneras:

Asignación automática

Si antes de generar el horario, ya hemos introducido todas las horas complementarias a todos los docentes, cuando hagamos la generación automática con IA, el generador asignará las horas complementarias en el horario de todos los docentes, juntamente con el resto de cursos.

Después de la asignación automática, podrás hacer todas las modificaciones que necesites desde Editor del horario de dos maneras:

• Desde el horario de cada docente: selecciona un docente, y haciendo clic en cada una de las horas complementarias, podrás ver a qué huecos de color blanco puedes moverlas sin ocasionar un conflicto con otro grupo o espacio.

• Desde el horario de todas las horas complementarias (etiqueta "GUARDIAS"): selecciona el horario de la etiqueta "GUARDIAS" para ver la distribución de todas las horas complementarias (de todos los docentes). Puedes seleccionar cualquier hora y moverla, y automáticamente también se moverá en el horario del docente.

Asignación manual

Si se quiere realizar la colocación de las horas complementarias una vez generado el horario, se puede hacer fácilmente.

Lo importante es generar primero el horario sin las horas complementarias en Datos del horario, y una vez generado el horario y validado, después añadir las horas complementarias.

Una vez se hayan añadido, según las intrucciones del punto anterior, puedes ir a Editor del horario, ir al filtro de GUARDIAS en ETIQUETAS y aparecerá el horario con las horas complementarias. Podrás añadir cada una de las horas complementarias en la sección Configuración de la sección.

El símbolo P indica las horas pendientes de colocar en el horario.

Para colocar una hora, simplemente haz clic en la lección, y podrás arrastrar el recuadro de la sesión a uno de los huecos del horario. El programa te indicará los huecos que no causan colisión para cada uno de los docentes. Por ejemplo, si Alberto tiene clase el lunes de 8h a 9h, este hueco aparecerá en rojo, indicando que no puedes asignarle una hora complementaria ahí, y los huecos libres aparecerán en blanco, indicando que sí puedes asignar una hora ya que el docente está libre.

También puedes hacer el mismo proceso de asignar las horas desde el horario individual de cada docente. Para hacerlo, utiliza el filtro superior para filtrar por docente, y luego arrastra la hora en uno de los huecos disponibles.