Gestión de actividades extraescolares

Additio App te permite gestionar las distintas actividades extraescolares del centro, desde la inscripción hasta la facturación.

Índice

Creación de las actividades extraescolares
Inscripciones y gestión de las actividades extraescolares
Facturación de les actividades extraescolares

Creación de las actividades extraescolares

En el menú principal, selecciona Extraescolares para acceder al módulo.

Aquí verás todas las actividades extraescolares que se han creado. Haz clic en el botón azul "+NUEVO" para crear más actividades.

Por ejemplo, vamos a crear una actividad extraescolar de Fútbol:

Título: Introduce el nombre de la actividad, por ejemplo, "Fútbol".
Lista de espera: Marca esta opción si deseas habilitar una lista de espera para la actividad.
Descripción: Proporciona una breve descripción de la actividad.
Curso: Selecciona el curso académico al que pertenece la actividad, por ejemplo, 2024-2025.
Tipo de actividad: Específica si la actividad es interna o externa.
Inscripciones online: Activa esta opción si deseas permitir inscripciones en línea.
Documento: Si es necesario, sube cualquier archivo relevante relacionado con la actividad haciendo clic en "SUBA SU ARCHIVO".
Producto: Introduce el nombre del producto, por ejemplo, "Extraescolar Fútbol". Esto automatizará la creación de este producto en la sección de Ventas. Puedes configurarlo usando la flecha para ir al enlace interno.
Inicio inscripciones: Define la fecha de inicio de las inscripciones.
Fin inscripciones: Define la fecha de finalización de las inscripciones.
Inicio bajas: (Opcional) Introduce la fecha de inicio para las bajas.
Fin bajas: (Opcional) Introduce la fecha de finalización para las bajas.
Grupos Base: Selecciona los grupos base a los que se aplicará la actividad.

Una vez creada la actividad de Fútbol, puedes crear subgrupos seleccionando la opción Subgrupos situada en la parte superior derecha. Los subgrupos sirven para organizar y gestionar mejor las actividades extraescolares. Permiten configurar el número de plazas disponibles, las fechas de inicio y finalización de las actividades, así como asignar monitores y horarios específicos. Esto facilita una administración más detallada y eficiente de cada actividad.

Aquí verás dos grupos que se han creado, pero puedes añadir más grupos haciendo clic en el botón azul "+NUEVO".

Vamos a ver el Fútbol Grupo A. Aquí se detallan los siguientes aspectos:

Plazas: Número de plazas disponibles.
Extraescolares: Nombre de la actividad extraescolar.
Grupos Base: Niveles educativos a los que se aplica el subgrupo.
Fecha de inicio: Fecha de inicio de la actividad.
Fecha de finalización: Fecha de finalización de la actividad.

Además, puedes agregar los monitores asignados y los horarios predeterminados.

En la parte superior derecha, se muestran tres estados del proceso de inscripción:

CANDIDATO: Los alumnos han sido registrados como candidatos para la actividad.
ABIERTO: El proceso de inscripción está actualmente abierto, permitiendo nuevas inscripciones y evaluaciones.
CONFIRMADO: Los alumnos han sido aceptados y confirmados para participar en la actividad.

Inscripciones y gestión de las actividades extraescolares

Para poder inscribir a los alumnos, primero debes crear la actividad extraescolar con sus subgrupos. Lo mencionado en el apartado anterior.

Para inscribir a los alumnos, haz clic en la opción Inscrito situada en la parte superior derecha. El número indica la cantidad de alumnos inscritos.

Aquí verás la lista de alumnos inscritos en la actividad extraescolar Fútbol Grupo A. Puedes elegir el porcentaje de beca, sus tarifas, la fecha de inicio y la fecha de finalización de la actividad, así como el estado de la inscripción (aceptado) y la confirmación. Para añadir más alumnos, puedes hacer clic en el botón azul "+NUEVO".

Puedes añadir alumnos seleccionándolos por su nombre o utilizando la opción "Buscar más".

La opción "Buscar más" muestra toda la lista de alumnos del grupo base que has seleccionado anteriormente. Si necesitas crear un nuevo alumno, puedes usar el botón "NUEVO" para hacerlo.

Antes de guardar al alumno, puedes seleccionar su estado de inscripción: Borrador, Abierto o Aceptado. Finalmente, haz clic en el botón "GUARDAR".

Una vez guardado, el alumno aparece como inscrito, pero todavía no está confirmado. Tienes que seleccionar al alumno y darle a la opción de CONFIRMAR.

Facturación de las actividades extraescolares

Cuando hayas confirmado al alumno, puedes ver su ficha de inscripción haciendo clic en la flecha situada junto al nombre del alumno.

En la ficha del alumno Daniel Sánchez Pérez, se muestra un resumen de su información personal. En la sección de "Añadir conceptos", se detallan los productos y servicios asociados al alumno, junto con la información de facturación habilitada. Por ejemplo, "Extraescolar Fútbol" tiene la facturación habilitada, lo que significa que la factura se generará automáticamente.