Guide d’introduction

Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, vous verrez un écran rouge avec une citation traitant de l’éducation ainsi que l’auteur de celle-ci. Cette fonctionnalitée est facultative; si vous le souhaitez, dans l’onglet réglages vous pouvez choisir de la garder ou non. Dans le cas contraire, vous bénéficierez de la page aujourd’hui, qui sera la première à apparaître lorsque vous ouvrez l’application, comme c’est le cas dans la version web.

En ouvrant l’application, en haut à gauche de l’écran apparaît un bouton avec trois lignes horizontales, qui correspond au menu principal de l’application.

Quand vous accédez à ce menu déroulant, vous trouverez plusieurs options, comme par exemple:

• Dans l’onglet Aujourd’hui vous apercevez vos cours du jour triés par heure de passage. À côté de chaque groupe de classe se trouve une icône représentant trois personnes, celle-ci correspond au groupe d’élèves lié à ce cours et sert de raccourci.

Au bas de la fenêtre vous apercevez les onglets Hier, Aujourd’hui et Demain, qui permettent de consulter les horaires du jour précédent, actuel et prochain.

• Dans Groupes, vous avez la possibilité de créer et avoir un aperçu des groupes sous votre responsabilité (c’est ici que vous évaluerez vos étudiants). Ces groupes doivent être créés pour chaque niveau, groupe et sujet.

Dans le menu principal vous verrez seulement les quatres premiers groupes de la liste; si vous en avez plus, vous devez appuyez sur le bouton Groupes du menu.

Lorsque vous accédez à un groupe, vous apercevez les options suivantes:

• Liste d’étudiants: cette option est située à gauche de l’écran, sous le nom du groupe désiré. Les données d’étudiants peuvent être importés manuellement depuis un groupe existant ou de manière automatique en optant pour un éditeur en ligne ou l’option correspondante disponible dans la version web.

En appuyant sur le nom d’un élève il vous est possible de vérifier ses données personnelles et de compléter les données suivantes: informations personnelles, le groupe auquel il/elle appartient, ses notes, ressources, événements dans le calendrier (ce qui vous permets de visionner les événements reliés à l’étudiant en question, comme par exemple une réunion des parents) et les Actions.

Cette dernière section du menu individuel de l’étudiant vous permets de:

-Créer un nouvel événement

-Créer une nouvelle annotation

-Contacter l’étudiant (seulement dans la version mobile)

-Contacter son tuteur légal (seulement dans la version mobile)

-Créer un rapport (seulement dans la version mobile, si vous utilisez la version web vous devrez utiliser le module de rapports qui se trouve dans le menu principal). Vous aurez la possibilité d’obtenir des rapports individuels concernant les données personnelles de l’étudiant, ses quotes, sa fréquence de présence en classe et les notes le ou la concernant.

-Supprimer l’étudiant de ce groupe

• Colonne des scores: il s’agit de la partie centrale de l’écran et c’est l’endroit où vous pouvez créer des colonnes afin d’évaluer l’étudiant et introduire les scores obtenus et ce en utilisant les différents types d’évaluation.

 

• Onglets pour atteindre les moyens d’évaluation et autres fonctionnalitées: les onglets se situant en haut de la marge de droite sont ceux où vous créez différentes fenêtres d’évaluation. Vous pouvez créer autant de fenêtres que vous souhaitez. Nous vous recommandons d’organiser ces fenêtres par semestre ou trimestre, ainsi vous aurez la possibilité de masquer les fenêtres dont vous n’avez pas besoin à ce moment précis.

Au bas de cette marge de droite se trouvent d’autres onglets qui vous donnent accès à:

•  Présence: dans cet outil de gestion vous bénéficiez de colonnes accompagnées de la date et heure désirée ainsi qu'une icône afin d’introduire si l’élève est présent oui ou non (ainsi que les expulsions, les retards, l’oubli de matériel et autres). Il vous est possible de modifier les icônes et leurs valeur en fonction de vos besoin. Ceci se fera dans le configurateur de notes auquel vous pouvez accéder à partir du centre de réglages.
•  Journal de classe: vous pouvez noter chaque activité prévue par sujet en fonction de votre programme.
•  Annotations: ici vous pouvez archiver des annotations concernant chaque groupe et ses étudiants (par exemple les copies de preuves de maladies ou les dispenses ou autre, à votre convenance).
• Calendrier et événements: une manière alternative de configurer votre programme de cours.
• Et pour terminer, les utilisateurs qui bénéficient de la version multi-périphériques peuvent accéder à un cinquième onglet qui permets d'intégrer des ressources aux différents groupes.

En haut à droite vous retrouverez à nouveau les trois points verticaux. Ce menu vous permets d’effectuer les actions suivantes:

• Modifier les groupes: cette action vous permets de vérifier et modifier les données du groupe que vous avez introduit initialement lors de sa création. De plus, vous avez ici la possibilité de configurer l’horaire des cours et d’autres options de modification.
• Trier les éléments:  cette action vous permets de trier les onglets, les étudiants, les colonnes et les présences.
• Importer des étudiants: vous avez la possibilité de réutiliser des listes d‘étudiants d’autres groupes que vous avez précédemment inclus dans l’application.
• Copier des onglets et des colonnes: vous pouvez facilement copier des onglets et des structures de colonnes pour les dupliquer dans différents groupes.
• Exporter des données (seulement dans la version mobile): cette action vous permets l’exportation vers un fichier CSV des données suivantes:
• Les listes d’étudiants ainsi que leurs données personnelles
• Les listes d’évaluation des notes
• Les listes de présence
• Le journal de classe

Dans la version web vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité, mais dans ce cas il vous est possible d’exporter les données de tous les groupes en même temps. Pour ce faire, il vous faut appliquer l’option d’exportation des données qui est disponible dans les réglages.

• Contacter: cette action vous permets d’envoyer un courrier électronique à un étudiant ou son tuteur légal.
• Afficher les colonnes masquées: cela vous permets de percevoir les colonnes qui auraient été cachées car elles n’étaient plus d’utilité.
• Afficher les onglets masqués: cela vous permets de percevoir les onglets à droite qui auraient été cachées car elles n’étaient plus d’utilité. Par exemple lorsqu’une évaluation est achevée.
• Afficher l’aide: vous bénéficiez ici de tutoriels d’aide afin d’utiliser l’application.

À côté du menu vous apercevrez deux icônes supplémentaires: la baguette magique et la petite chaise. La première icône permets de choisir un étudiant au hasard, la deuxième icône permets de créer un plan assis des élèves dont la classe et  composée (ce qui peut être utile pour créer des groupes).

- Emploi du temps: ici vous pouvez consulter votre horaire de cours complet par semaine regroupant tous vos groupes, ainsi que créer de nouveaux événements individuels. L’emploi du temps est configuré de manière automatique lors de la création de groupes (après le choix du nom de groupe, des dates de début et fin, les horaires,...).

En sélectionnant un événement vous aurez la possibilité d'éditer l'événement, créer une note, ajouter des ressources ou accèder au groupe directement.

• Calendrier: visionnable en mode semaine ou mois, incluant dans les deux cas tous les événements planifiés et ceux qui ont été créés de façon manuelle dans les deux sections.

• Notes: toutes les notes créés dans les groupes et attribuées à des étudiants sont affichées de manière chronologique, mais vous avez aussi la possibilité de créer d’autres notes générales et indépendantes de groupes.

• Ressources: cette option est seulement disponible pour les utilisateur de la version multi-périphérique, ce qui correspond à la version annuelle payante. Vous pouvez y ajouter tout type de fichiers à chaque instant et ensuite y faire référence où vous désirez.

• Rapports (option uniquement disponible dans la version web): cette fonctionnalité vous permets de créer des rapports statistiques très visuels et personnalisables.
• Centre d’aide: vous apperceverez ici des tutoriels d’accompagnement à l’utilisation de l’application ainsi que des vidéos et d’autres information afin d’assimiler l’utilisation de la plateforme.
• Paramètres: comme son nom l’indique, cet onglet vous permets de configurer les réglages de l’application et les conditions afin qu’elle soit adaptée à vos besoins pour en faire pleinement usage. Comportant les sections suivantes:

 

Version mobile:

• Utilisateur:
• Acceder à Additio App
• Protection à base d’un code PIN
• Copie de sauvegarde dans Dropbox
• Differents types d’évaluation:
• Configurateur de types d’évaluation
• Mise en place des rubriques
• Configurateur des valeurs conditionnelles
• Calendrier:
• Intégrer le calendrier Additio App dans votre périphérique
• Afficher les événements inscrits dans le calendrier de votre périphérique dans Additio App
• Masquer les jours sans événements de la vue par semaine
• Masquer les weekends
• Masquer les cours du calendrier
• Étudiants:
• Afficher les étudiants en tant que...
• Congés:
• Configurer les jours fériés et autres congés
• Abonnement:
• Information à propos de votre souscription
• Restaurer les achats (seulement sur iPad)
• Paramètres généraux:
• Afficher les citations au lancement de l’application
• Langues
• Information:
• Contact
• Évaluer Additio App sur Google Play / App Store
• Historique des versions
• Version

 

Version web:

• Utilisateur:
• Mon profil
• Mise-à-jour du mot-de-passe
• Exportation des données
• Differents types d’évaluation:
• Configurateur de types d’évaluation
• Mise en place des rubriques
• Configurateur des valeurs conditionnelles
• Paramètres généraux:
• Langues
• Étudiants:
• Afficher les étudiants en tant que...
• Calendrier:
• Masquer les jours sans événements de la vue par semaine
• Afficher dimanche comme étant le premier jour de la semaine
• Masquer les weekends
• Masquer les cours du calendrier
• Congés:
• Configurer les jours fériés et autres congés
• Information:
• Contact
• Historique des versions
• Version

 

Synchronisation: cette option est uniquement disponible lorsque vous bénéficiez de la licence multi-périphériques et que vous vous identifiez à travers l’onglet paramètres. Ceci vous permets de transférer des données vers le serveur afin d’y accéder autant à partir de la version web que la version mobile sur smartphone ou tablette.