Gestion des alertes d'analyse des données

L'analyse des données en temps réel vous permet de détecter les problèmes dans les données de base de l'emploi du temps, afin que vous puissiez les anticiper et les résoudre avant de générer l'emploi du temps.

Índice

• Erreurs critiques
• Problèmes
• Observations
• Désactiver temporairement l'analyse des données

L'analyse des données en temps réel est un outil qui permet de détecter automatiquement les problèmes potentiels dans les données de l'emploi du temps avant sa génération.

Toute modification apportée aux données de l'emploi du temps sera toujours vérifiée par le programme pour s'assurer que tout est correct.

Pour accéder au panneau d'alertes, allez à Données de l'emploi du temps > Analyse des données.

Sur l'écran d'analyse des données de l'emploi du temps, vous verrez différents types d'alertes :

• Erreurs critiques : Alertes qui empêchent la génération de l'emploi du temps si elles ne sont pas résolues, généralement en raison d'incohérences ou de combinaisons de préférences impossibles à réaliser.
• Problèmes : Alertes qui permettent la génération de l'emploi du temps, mais qui doivent être résolues pour garantir un emploi du temps optimal. Elles sont souvent liées à la surcharge d'un enseignant ou d'un groupe, de petites erreurs de configuration ou des contraintes horaires excessives.
• Remarques : Alertes qui doivent être examinées, mais qui n'ont souvent qu'un faible impact sur l'emploi du temps final. Il s'agit généralement de petits détails de configuration et d'avis informatifs.

Dans les sections suivantes, nous examinerons les alertes les plus courantes et comment les résoudre correctement.

Erreurs critiques

Ces alertes sont généralement dues à des incohérences dans la configuration de certains éléments de l'emploi du temps, ce qui rend la génération impossible.

Les erreurs critiques les plus courantes sont :

Restrictions sur les cours, les leçons et les enseignants qui ne peuvent pas être respectées

Lorsqu'un cours, une leçon ou un enseignant possède un ensemble de restrictions qui ne peuvent pas être respectées, une erreur critique survient.

Par exemple, imaginons que nous ayons configuré un cours qui ne peut avoir lieu que le vendredi de 13h00 à 14h00, en ajoutant cette limitation dans Jours autorisés et Créneaux horaires.

Et ce cours est dispensé par l'enseignant Laura Bennett, qui ne peut donner des cours que le vendredi de 9h00 à 12h00, avec cette limitation dans son Créneau horaire.

Il est impossible que ce cours ait lieu, car les deux conditions ne peuvent pas être respectées simultanément, ce qui génère une erreur critique que nous devons examiner, et qui sera affichée ainsi :

Si nous déroulons l'alerte, le programme nous indiquera les détails de l'erreur, ce qui nous aidera à la comprendre et à la résoudre. Dans ce cas, si nous passons la souris sur le cours, nous verrons les créneaux disponibles en blanc et les non disponibles en rouge. Si nous passons la souris sur l'enseignant, nous verrons la même chose pour ses disponibilités. Cela nous permet de comprendre que les créneaux ne correspondent pas, et qu'il est donc impossible de placer cette leçon.

Il existe plusieurs manières de résoudre le problème, mais généralement, nous devons supprimer la restriction sur l'un des deux éléments en conflit. Dans ce cas, soit nous retirons la restriction du cours, soit celle de l'enseignant.

Une fois la restriction supprimée et le problème résolu, l'alerte disparaîtra.

Problèmes avec la structure de l'emploi du temps et la durée des leçons

Un autre problème qui peut générer une erreur critique est la relation entre la structure de l'emploi du temps et la durée des leçons. Cette erreur survient lorsque la durée d'une leçon ne correspond pas à la structure de l'emploi du temps d'un ou plusieurs groupes, configurée par des blocs horaires.

Par exemple, imaginons que je configure que toutes les sessions d'un groupe durent 60 ou 30 minutes via les blocs horaires. Ensuite, je configure un cours dont les leçons durent 45 minutes. Cela sera impossible à ajuster, car les leçons de 45 minutes ne correspondent pas aux créneaux de 60 ou 30 minutes que j'ai configurés dans les blocs.

Cette erreur peut être résolue en modifiant soit la structure des blocs (pour accepter des durées de leçons correspondant à celles saisies dans Données de l'emploi du temps), soit la durée des leçons pour qu'elles s'adaptent au bloc horaire.

Problèmes

Ces alertes nous permettent d'anticiper les problèmes potentiels qui surviendront si nous générons l'emploi du temps. Ils sont généralement liés à :

Surcharge d'un groupe ou d'un enseignant

Lorsqu'un groupe ou un enseignant a plus de leçons qu'il ne peut en effectuer, cette erreur survient souvent.

Par exemple, imaginons un groupe d'élèves qui a 20 heures de cours disponibles par semaine, selon leur emploi du temps défini dans les blocs (par exemple, chaque jour de 8h00 à 12h00), mais que dans les Données de l'emploi du temps, nous avons saisi 30 heures de cours hebdomadaires (le total de toutes les leçons programmées pour ce groupe).

Le problème est évident : ce groupe ne pourra pas effectuer 30 heures de cours en seulement 20 heures.

Si nous déroulons l'alerte, le programme nous aidera à comprendre où se produit la surcharge et nous indiquera en pourcentage les probabilités de collision.

Parfois, la surcharge peut ne concerner que quelques créneaux horaires, et c'est ce que cette alerte nous aide à comprendre.

Par exemple, si toute la semaine il n'y a que cinq créneaux pour faire des leçons de 30 minutes, et que nous configurons six sessions de 30 minutes, l'alerte nous indiquera un pourcentage supérieur à 100 % uniquement pour les créneaux de 30 minutes, afin que nous comprenions que l'erreur se produira dans ces créneaux / leçons spécifiques.

Un exemple très courant serait une surcharge d'un enseignant. Cela se produit lorsque l'enseignant a plus de leçons qu'il ne peut en donner à cause de ses contraintes horaires. Par exemple, si un enseignant est disponible pour 10 heures, mais qu'il doit donner 15 heures de cours, il est surchargé.

L'alerte serait la même que celle décrite précédemment pour le groupe, mais au niveau de l'enseignant.

Pour résoudre ce problème, nous devons soit réduire les leçons de l'enseignant, soit étendre ses heures de cours.

Durée planifiée et leçons

Une autre alerte courante concerne la durée planifiée. Ce problème survient lorsque les champs Durée planifiée et Leçons n'ont pas la même valeur.

Par exemple, si dans le champ Durée planifiée nous indiquons que nous voulons réaliser 130 minutes/semaine pour un cours, mais que ce cours comporte deux leçons de 60 minutes (120 minutes/semaine), le programme nous avertira qu'il sera impossible de respecter la durée planifiée.

Remarques

Ces types d'alertes concernent de petites configurations qui devraient être examinées, bien qu'elles ne soient généralement pas critiques pour réussir à générer l'emploi du temps.

Quelques exemples incluent :

Configuration de périodes ou de jours fériés en dehors de l'emploi du temps

Si nous configurons une période ou des jours fériés en dehors de la plage de dates de l'emploi du temps, le programme nous alertera.

Nous devrons simplement modifier les dates pour résoudre l'alerte.

Cours sans leçons, enseignant, groupe ou salle

Si nous créons un cours dans Données de l'emploi du temps sans aucune leçon, une alerte nous informera qu'il y a un cours sans leçons.

Nous pouvons ignorer cette alerte, en gardant à l'esprit que ce cours ne sera pas inclus dans l'emploi du temps si nous générons l'emploi du temps.

Si le cours n'a également pas d'enseignant, de groupe ou de salle assigné, le programme nous alertera également. Pour résoudre cette alerte, nous devons lier un de ces éléments au cours.

Désactiver temporairement l'analyse des données

L'analyse des données consomme des ressources du navigateur web et, dans certains cas, lorsque l'emploi du temps contient beaucoup de données, cela peut ralentir son fonctionnement.

Une option que nous recommandons pour gagner en rapidité tout en continuant à modifier et à apporter des changements dans Données de l'emploi du temps est de désactiver l'analyse des données.

Cela peut se faire depuis Profil > Gérer votre compte, en désactivant l'option Analyse des données de l'emploi du temps.

Une fois désactivée, cette icône apparaîtra dans Données de l'emploi du temps.

Pour la réactiver, il suffit de répéter le processus, mais en activant l'option cette fois.