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Attribuer la même note à plusieurs élèves
En haut de l'écran à droite, une icône vous permet d’attribuer la même note scolaire à plusieurs élèves. Ainsi, vous n'aurez pas besoin de sélectionner individuellement chaque élève.
Cette fonctionnalité est parfaite pour les travaux de groupe parce qu’elle permet d'évaluer plus rapidement plusieurs étudiants en un seul clic.
Pour l'activer, cliquez sur "Plus" en haut à droite de l'écran située à côté du champ de recherche. Sélectionnez "Magic box". Une fenêtre apparaîtra et vous pourrez y écrire une note. Vous pouvez également faire glisser « la magic box » n'importe où sur l'écran afin qu'elle ne vous dérange pas. Pour masquer cette fenêtre, appuyez sur la croix ou appuyez à nouveau sur l'icône en haut de l'écran.
Si vous souhaitez évaluer un groupe d'étudiants, sélectionnez les étudiants à qui vous voulez donner la même note. Pour ce faire, cliquez deux fois sur le nom de l’élève. Lors de la sélection, l'arrière-plan de la ligne devient vert.
Une fois les élèves sélectionnés, écrivez la note dans la fenêtre et faites-la glisser au-dessus de l'une des cellules des élèves. La note sera automatiquement appliquée.
En plus de la note scolaire, vous pouvez ajouter une icône, des commentaires et des ressources, qui seront également copiés à tous les élèves sélectionnés lors du glissement de la note.
Vous pouvez également faire glisser la note vers les étudiants individuellement, sans les avoir préalablement sélectionnés.
Si vous cliquez sur l’icône de paramètre affichée dans la fenêtre, deux options apparaîtront: «Définir le type de notes» et «Réinitialiser les valeurs».
- Définir le type de notes: vous permet de choisir le type de notes ou de rubriques que vous souhaitez utiliser pour évaluer les élèves.
- Réinitialiser les valeurs: permet de laisser la cellule vide, en supprimant toutes les informations insérées telles que les notes, les commentaires, les ressources ou les icônes.
REMARQUE: Si une note ne peut pas être appliquée à une cellule, elle sera surlignée en rouge. Il est important de savoir que le type de notes défini doit correspondre à celui de la colonne à évaluer, sinon il ne sera pas appliqué.
Créer des sous-groupes et les filtrer à l'aide du champ de recherche
La zone de recherche, représentée par une icône de loupe, s'affiche dans la barre supérieure de chaque groupe.
Pour commencer à utiliser la zone de recherche pour filtrer les élèves en sous-groupes, vous devez les classer. Il est important d'utiliser un code spécifique pour la classification, autrement dit, de ne pas utiliser de caractères qui peuvent être les mêmes que certaines informations sur l'élève.
Un système de classification possible pour un premier sous-groupe peut être, par exemple, la combinaison de symboles graphiques avec des lettres ou chiffres comme par exemple # 1 #, G01, * 1…
Nous allons utiliser comme exemple le groupe histoire-géographie, afin de classer chaque élève en 2 sous-groupes: G01 et G02.
Appuyez sur le nom de l'élève pour accéder à ses coordonnées personnelles. Vous verrez le champ « Sous-groupe » dans lequel vous pouvez saisir le nom du sous-groupe auquel il appartient.
Pour cet exemple, Diane Ngalle appartient au sous-groupe G02. Nous introduisons donc ce code et appuyons sur « Enregistrer » pour enregistrer toutes les modifications.
Répétez ce processus pour tous les élèves en fonction du sous-groupe auquel ils appartiennent.
Une fois avoir créé vos sous-groupes, cliquez sur l'icône de la loupe et entrez le nom du sous-groupe pour lancer la recherche. Par exemple, G02 :
Une fois recherché, seuls les étudiants appartenant à ce sous-groupe seront affichés.
Le champ de recherche vous permet également de trouver le nom d'un étudiant particulier. Introduisez son nom dans la zone de recherche (par exemple Chanel) et vous ne verrez que ses données.
REMARQUE: en cas d'utilisation du filtre pour afficher certains élèves d'un sous-groupe en particulier, les opérations seront appliquées uniquement au sous-groupe visible à l'écran. Ainsi, le filtre permet d'effectuer des opérations à des étudiants particuliers, accélérant la lecture et la saisie des données. Si vous souhaitez réafficher tous les élèves du groupe, vous devez supprimer le texte introduit dans la zone de recherche.