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Este módulo proporciona un listado de documentos oficiales, organizados por región y etapa educativa, permitiendo al centro autocompletar algunos campos y guardar el documento completado en Additio App
Este módulo no está disponible por defecto en todas las cuentas, requiere la activación por parte de Additio App. Si tu centro está interesado en utilizarlo, escríbenos a info@additioapp.com y te indicaremos los pasos a seguir.
Índice
1. Añadir un nuevo documento oficial
2. Completar la información del documento oficial
3. Finalizar y descargar el documento
4. Buscar un documento oficial
5. Historial de documentación oficial
Añadir un nuevo documento oficial
El primer paso para añadir un nuevo documento oficial es seleccionar en el menú lateral la opción Documentación oficial.
Importante: Por defecto, los únicos usuarios que tienen permisos para visualizar y crear nuevos documentos oficiales son los administradores. Si un usuario con otro rol quiere acceder a esta funcionalidad, será necesario que antes se le habilite el rol desde Configuración > Gestión de roles.
Una vez dentro del módulo, hay que pulsar el botón + de la esquina inferior derecha para crear un nuevo documento oficial.
Una vez pulsado el botón, aparecerá una nueva ventana dónde podrás elegir el País, Región y Etapa educativa. Una vez elijas estos campos, se cargarán los documentos oficiales disponibles.
Aún no tenemos todos los documentos oficiales cargados en nuestro sistema. Si no encuentras el documento oficial que estás buscando, escríbenos a info@additioapp.com y te ayudaremos.
Hay dos tipos de documentos oficiales:
- Documentos oficiales de centro: un solo documento para todo el centro
- Documentos oficiales por alumno/a: un documento individual para cada alumno/a
En el caso de que el documento oficial sea único para todo el centro (y no sea un documento individual para cada alumno/a), te aparecerá un aviso de confirmación.
Cuando confirmes la creación, te aparecerá una alerta cuando el documento ya esté disponible, y lo podrás ver en la pestaña "Pendiente" en el listado de documentación oficial, en el caso de que sea un documento único.
En el caso de que el documento elegido sea individual para cada alumno/a, te aparecerá una pantalla para seleccionar primero al alumnado antes de la vista de edición.
En esta pantalla podrás utilizar el filtro de Grupo base para ver solamente el alumnado de un grupo base y el Buscador por nombres o apellidos para buscar un alumno/a en concreto.
Podrás seleccionar individualmente o masivamente a los estudiantes, y en la parte inferior podrás ver el recuento total de estudiantes seleccionados.
Una vez los tengas todos seleccionados, pulsa el botón Generar.
Te aparecerá una pantalla de confirmación para validar los estudiantes seleccionados:
Una vez generado, el documento te aparecerá en la sección "Pendientes.
Completar la información del documento oficial
Para completar un documento oficial, pulsa en la opción Editar, del documento que quieras completar en la pestaña "Pendientes".
Si el documento es único para todo el centro, el editor te permitirá previsualizar el documento oficial, y el sistema autocompletará el contenido con la información disponible en Additio App.
Puedes añadir o modificar todos los datos del documento, pulsando directamente en el campo que quieras editar.
Desde las opciones del menú superior podrás:
- Eliminar el documento, desde la opción Acciones > Eliminar
- Guardar para más tarde: para seguir completando el documento en otro momento
- Finalizar y descargar: para finalizar el documento y generar la versión descargable
Si el documento es único para cada alumno/a, el proceso será el mismo pero, aparecerá una barra inferior que te permitirá editar el documento para cada uno de los alumnos/as.
Pulsando en la imagen de cada alumno o utilizando las flechas laterales podrás navegar e ir completando los documentos individualmente.
Finalizar y descargar el documento oficial
Una vez tengas el documento oficial completado con todos los datos, pulsa Finalizar y descargar. Te aparecerá un aviso para que confirmes la finalización.
Una vez finalizado, te aparecerá un aviso flotante para confirmar la generación del documento oficial. Podrás encontrar el documento en la pestaña "Completados", y descargarlo en PDF pulsando en el botón Descargar.
- Si es un documento oficial de múltiples alumnos/as, se descargará en único fichero en formato comprimido (.ZIP) con todos los documentos en PDF por cada alumno/a.
- Si es un único documento del centro o de un alumno/a, se descargará directamente el documento en PDF.
Todos los documentos quedarán guardados en esta sección y podrás descargarlos en cualquier momento.
Buscar un documento oficial
Puedes usar los filtros de la parte superior para buscar un documento oficial en tu cuenta:
- Fecha de inicio: para filtrar los documentos creados en un rango de fechas concretas
- Fecha fin: para filtrar los documentos creados en un rango de fechas concretas
- Grupo base: para filtrar los documentos por grupo base
- Buscador: para filtrar los documentos por título del documento
Historial de documentación oficial en el expediente académico
Todos los documentos oficiales generados para un alumno/a, quedan guardados automáticamente en su Historial de documentación oficial, dentro de su Expediente académico.
Para visualizar el historial de documentación oficial de un alumno/a, debes ir a su ficha y pulsar en el apartado Expediente Académico > Historial de documentación oficial
Una vez dentro, podrás ver y descargar todos los documentos oficiales de este estudiante. También puedes usar el buscador para encontrar más rápidamente el documento por título.
Para ver el funcionamiento completo del módulo de documentación oficial, puedes ver este tutorial: