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La gestión económica y administrativa de Additio App te permite centralizar y controlar todo el inventario de la escuela. Reposiciones, stock, diferentes productos, informes... Todo desde un único sitio.
Índice
- Configuración inicial del inventario
- Productos y variantes de producto
- Operaciones: reposición, ajustes, transferencias y desechos
- Informes de stock, movimientos e historial
Configuración inicial del inventario
En el menú principal, selecciona Inventario para acceder al módulo.
En la parte superior de la pantalla del módulo de inventario, haz clic en la opción Configuración. Aquí verás varias opciones de configuración disponibles.
En la sección de Configuración bajo Ajustes, estas opciones permiten una gestión del inventario más precisa y adaptada a las necesidades específicas de la escuela.
Sección de Operaciones:
- Paquetes: Gestiona cómo se agrupan y envían los productos.
- Agrupación de albaranes: Procesa transferencias en lote por trabajador.
- Advertencias: Alerta sobre problemas potenciales en la gestión del inventario.
- Política de las Operaciones: Establece cuándo enviar los productos.
- Día y mes del inventario anual: Planifica el conteo de inventario anual.
- Reporte de recepción: Controla las recepciones y verifica cantidades recibidas.
Sección de Envío:
- Confirmación de correo electrónico: Envía confirmaciones automáticas por email de los pedidos.
- Confirmación por SMS: Envía confirmaciones automáticas por SMS de los pedidos.
- Firma: Requiere una firma en los pedidos de entrega para seguridad.
- Método de envío: Calcula los costos de envío de los productos.
Sección de Productos:
- Variantes: Gestionar productos con diferentes atributos como color o tamaño.
- Unidades de medida: Comprar y vender productos en diferentes unidades de medida.
- Envases de productos: Administrar el empaquetado de productos en envases o cajas.
Sección de Trazabilidad:
- Lotes y números de serie: Rastrear productos desde el proveedor hasta el cliente.
- Consigna: Gestionar la propiedad de productos almacenados en consignación.
Sección de Valoración:
- Costes en destino: Incluir costos adicionales, como transporte y aduanas, en el valor del producto.
Sección de Almacén:
- Ubicaciones de almacenamiento: Controlar la ubicación del producto dentro del almacén.
- Rutas multietapa: Usar rutas personalizadas para gestionar el flujo de productos.
Sección de Programación avanzada:
- Plazo de seguridad para ventas: Programar entregas anticipadas para evitar retrasos.
- Plazo de ejecución de seguridad para la compra: Programar solicitudes de compra con anticipación para evitar demoras.
- Días para la compra: Establecer los días necesarios para confirmar una orden de compra.
Productos y variantes de producto
En el menú superior, selecciona la sección Productos para acceder al apartado de Productos. Aquí podrás visualizar todos los productos que se encuentran en la escuela.
Puedes agruparlos por Tipo de producto y/o Categoría de producto. Los productos se clasifican en Consumible, Almacenable, y Servicio, según los tipos disponibles.
Puedes filtrar por Servicios o Productos y aplicar cualquier otro filtro para visualizar los productos rápidamente.
Además, puedes utilizar el buscador para encontrar un producto rápidamente, ver su stock y consultar todas sus propiedades.
También puedes visualizar los productos en formato de lista, lo que te permitirá ver el precio de venta, el coste, la cantidad en stock, etc.
Vamos a explorar la ficha de un producto, por ejemplo, Gorra. Primero, puedes indicar si el producto se puede vender o comprar, si es recurrente o si es una donación. Luego, en el campo de Información General, puedes definir el tipo de producto, la política de facturación, las opciones para aplicar gastos adicionales, el precio de venta, los impuestos aplicados, el tipo y la categoría del producto, y añadir etiquetas.
Puedes agregar los Atributos y variantes según las necesidades del producto. Por ejemplo, las tallas, las etapas educativas, etc.
En la sección de Ventas, puedes encontrar herramientas para AUMENTAR VENTAS Y CROSS-SELL. En la sección de TIENDA DE COMERCIO ELECTRÓNICO (Tienda Online), puedes asignar productos a categorías específicas, permitir la venta de productos sin existencias, mostrar la cantidad disponible en stock y personalizar mensajes sobre la falta de existencias. Además, puedes AGREGAR UN ARCHIVO MULTIMEDIA para mejorar la presentación del producto.
En la sección de Compra, puedes ver el proveedor, el precio de compra, el tipo de impuesto aplicado, y gestionar las políticas sobre cantidades pedidas o recibidas. También puedes añadir una descripción de compra.
La sección de Inventario permite planificar rutas, asignar responsabilidades y añadir descripciones detalladas para recepciones, transferencias internas y pedidos de entrega, lo que facilita el flujo eficiente de productos dentro y fuera del almacén.
Finalmente, puedes configurar las cuentas contables para vincularlas con la Contabilidad.
En la parte superior de la ficha del producto, puedes IMPRIMIR ETIQUETAS, ACTUALIZAR LA CANTIDAD de stock disponible e iniciar REABASTECER.
En el menú superior, selecciona la sección Productos para acceder al apartado de Variantes de producto. Aquí se muestra una lista de productos con sus variantes, como la talla, la etapa educativa, el precio de venta, el coste y la cantidad de stock disponible.
Operaciones: reposición, ajustes, transferencias y desechos
- Reposición:
En el menú superior, selecciona la sección Operaciones para acceder al apartado de Reposición. La sección de Reposición facilita el seguimiento de los niveles de inventario, asegurando que se mantenga una cantidad adecuada de cada producto para satisfacer la demanda sin exceso de inventario.
- UBICACIONES:
Todos: Visualiza todos los productos independientemente de su ubicación física.
Physical Locations: Muestra las ubicaciones físicas específicas donde se almacenan los productos.
- ACTIVADOR:
Al establecer Cantidades mínimas y máximas, el sistema ayuda a optimizar el proceso de compra y almacenamiento, reduciendo costos y aumentando la eficiencia operativa.
- Orden una vez: Permite realizar un pedido único para reponer el stock.
- Automatizar pedidos: Configura pedidos automáticos cuando los niveles de stock caen por debajo de un umbral específico. Es útil para garantizar que nunca se agote el stock sin intervención manual.
- Posponer: Permite retrasar la acción de reposición. Esto puede ser útil si se espera un cambio en la demanda o la oferta.
- Ajustes de Inventario:
En el menú superior, selecciona la sección Operaciones para acceder al apartado de Ajustes de Inventario. Aquí puedes realizar ajustes del inventario de manera manual o de manera masiva rápidamente.
Introduce manualmente los números en el campo Cantidad Contada. En la columna Diferencia, puedes ver las discrepancias entre la cantidad física y la cantidad registrada. Haz clic en Aplicar para actualizar los números individualmente o en APLICAR TODO (ubicado junto al botón "NUEVO") para hacer cambios masivos. Esto ajustará el inventario para reflejar las cantidades correctas. Puedes hacer clic en Historial para verificar que los cambios se hayan registrado correctamente.
- Transferencias:
En el menú superior, selecciona la sección Operaciones para acceder al apartado de Transferencias. Esta sección se utiliza para registrar y rastrear los movimientos de inventario entre diferentes ubicaciones o dentro de un almacén, permitiendo un control detallado de todos los movimientos de productos dentro de la escuela. Puedes utilizar el botón azul "NUEVO" para iniciar una nueva transferencia de inventario.
En la nueva transferencia, puedes especificar de quién se recibirá la mercancía, el tipo de movimiento que se está realizando, la ubicación de recepción, la fecha y hora esperada, y asociar un documento específico para su seguimiento. En la sección de Operaciones, puedes agregar los productos incluidos en la transferencia. Una vez finalizado, haz clic en el botón azul MARCAR "POR REALIZAR".
Una vez que MARCAR "POR REALIZAR", el estado cambiará a PREPARADO. En el apartado de Hecho, ingresa la cantidad correspondiente y haz clic en el botón VALIDAR. La transferencia quedará como HECHO. (Atención: cuando la transferencia se haya HECHO, ya no se podrá suprimir.)
- Desechos:
En el menú superior, selecciona la sección Operaciones para acceder al apartado de Desechar. La sección de Desechar permite la gestión eficiente de productos que ya no son necesarios, están defectuosos, han caducado, o simplemente requieren ser eliminados del stock por cualquier razón. Al manejar estos productos correctamente, se asegura la precisión del inventario y se mantiene la organización del almacén.
Informes de stock, movimientos e historial
En el menú superior, selecciona la sección Informes para acceder al apartado de Stock. Puedes filtrar por Almacenes (si tienes más de uno) o Categorías para ver en tiempo real el stock y su valor económico. Haz clic en el símbolo del lápiz para ajustar el inventario.
Al igual que en la operación de Ajustes de Inventario, aquí se permite realizar correcciones de discrepancias.
En el menú superior, selecciona la sección Informes para acceder al apartado de Ubicaciones. El informe de Ubicaciones proporciona una vista detallada de las ubicaciones de los productos dentro de su almacén.
En el menú superior, selecciona la sección Informes para acceder al apartado de Historial de movimientos. Aquí puedes consultar todo el historial de movimientos para ver los cambios que ha experimentado nuestro inventario.
