Gestion et modification des horaires, calendriers et jours fériés

Créer les horaires

Créer des horaires différents selon les mois ou les semaines A-B

Une fois que vous avez créé un groupe, remplissez les champs afin d’assurer une gestion scolaire organisée et complète.

Vous pouvez par exemple, indiquer l'horaire des cours du groupe afin de fixer automatiquement un horaire dans votre journal de classe et calendrier.

Il faut alors définir la date de début et de fin du cours et spécifier les jours pendant lesquels vous enseignez dans ce groupe.

 

Voici les étapes pour configurer un horaire qui change en fonction du mois ou qui fonctionne selon des semaines A-B.

 

Exemple 1: horaire différent par mois

Pendant une année scolaire entière, nous donnerons cours une fois par semaine dans un groupe mais les heures ne seront pas les mêmes pendant toute l’année :

• Septembre: nous donnons cours de 15-16h
• Octobre à mai: nous donnons cours de 11-12h
• Juin: nous donnons cours de 16-17h

Afin d’avoir cet horaire sur Additio, voici les étapes:

Tout d’abord nous créons le groupe et introduisons comme date de début et date de fin la période septembre à juin (année scolaire). 

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Puis nous définissons le jours de semaine. Pour cet exemple, nous créons 3 lundis (un par mois avec 3 horaires différents) en cliquant sur le bouton + et entrons les données mentionnées au-dessus.

Ensuite, nous cliquons sur le bouton paramètre de chaque jour ajouté et définissons les dates de début et de fin, afin d’avoir l’horaire souhaité. 

Une fois avoir fait cela, nous appuyons sur sauvegarder.

Voici le résultat: 

Maintenait, nous pouvons accéder au menu principal et cliquer sur horaire ou calendrier afin de voir l’horaire que nous venons de créer.

 

Exemple 2: horaire avec des semaines A-B

Un horaire avec des semaines A-B signifie que chaque deux semaine l’horaire est différent.  

Pour cet exemple nous enseignons sciences. Toutes les semaines (A et B) nous avons deux cours. Cependant pendant la semaine A ce sont deux cours théoriques et pendant la semaine B un cours est théorique et l’autre pratique (cours au laboratoire).

Pour définir notre horaire, nous devons définir la date de début et la date de fin. Nous donnons cours l’année scolaire entière, donc de septembre à juin.

Comme pour le premier exemple, nous indiquons l’horaire.

Nous indiquons donc le début et la fin de la période du cours + les jours et l’heure où nous donnerons cours.

Comme dit précédemment, tous les deux vendredis, nous enseignons au laboratoire, nous devons donc créer dans l'horaire 1 lundi et 2 vendredis.

Nous cliquons ensuite sur le premier vendredi et le bouton paramètre pour définir dans l’option répétition que nous donnons ce cours théorique toutes les 2 semaines à partir de la première semaine ( = semaine A).

Nous faisons de même pour le deuxième vendredi. Sauf qu’après avoir cliqué sur le deuxième vendredi et le bouton paramètre, nous définissons dans l’option répétition que nous donnons ce cours pratique toutes les 2 semaines à partir de la deuxième semaine ( = semaine B).

Afin de mieux différencier les 2 vendredis créés, nous ajoutons le mot "laboratoire" pour le cours pratique.

Voici le résultat: 

Maintenait, nous pouvons accéder au menu principal et cliquer sur horaire ou calendrier afin de voir l’horaire que nous venons de créer.

 

Configurer les vacances

Calendrier

Depuis le menu principal, vous pouvez accéder au calendrier pour voir et gérer les événements qui auront lieu pendant l’année scolaire. Le calendrier a deux vues différentes: par semaine et par mois.

 

Par semaine

Il est possible de voir tous les événements et les sessions que vous avez au cours d'une semaine.

En cliquant sur les options qui apparaissent à droite du titre de la session, vous pouvez:

- Accéder au groupe qui correspond à cette session.

- Modifier l'événement : modifier les détails (nom, heure, date, ect.), planifier une alarme, lier une ressource ou ajouter un commentaire lié à l'événement.

- Afficher le planning que vous avez programmé pour une session.

- Ajouter ou modifier un commentaire qui sera liée à l'événement.

Avec l'icône de calendrier qui apparaît sur le côté droit en haut, vous pouvez accéder à une semaine spécifique et créer un nouvel événement avec le bouton +. Pour vous déplacer et sélectionner la bonne semaine, cliquez sur les flèches.

 

Par mois

Il est possible de voir tous les événements et les sessions que vous avez au cours d'un mois.

En cliquant sur les options qui apparaissent à droite du titre de la session, vous pouvez:

- Accéder au groupe qui correspond à cette session.

- Modifier l'événement : modifier les détails (nom, heure, date, ect.), planifier une alarme, lier une ressource ou ajouter un commentaire lié à l'événement.

- Ajouter ou modifier un commentaire qui sera liée à l'événement.

REMARQUE: si vous avez des vacances pendant le mois que vous consultez, ces jours apparaîtront en rouge.

Tout comme dans la vue hebdomadaire, avec l'icône de calendrier qui apparaît sur le côté droit en haut, vous pouvez accéder à un mois spécifique et créer un nouvel événement avec le bouton +. Pour vous déplacer et sélectionner le bon mois, cliquez sur les flèches.

 

Calendrier dans un group spécifique

Vous pouvez également accéder au calendrier par semaine depuis groupe spécifique.

Pour faire cela, cliquer sur l'icône qui apparaît dans la partie inférieure droite du groupe.

Vous pouvez afficher les événements et les sessions que vous avez planifiés cette semaine pour ce groupe spécifique. De la même manière, vous pouvez également visualiser la session programmée dans le planning, modifier l'événement ou ajouter un commentaire.

 

Afficher les groupes dans l’horaire et le calendrier

Avec cette option, vous pouvez sélectionner les groupes que vous souhaitez voir apparaître dans votre horaire et votre calendrier.

Si vous avez partagé des groupes avec d'autres enseignants, vous pouvez décider si vous souhaitez qu'ils soient affichés ou non.

Pour faire cela, accédez aux paramètres dans le menu principal et sélectionnez calendrier. Puis cliquez sur les Groupes affichés dans l’horaire et le calendrier.

Une fenêtre apparaîtra avec la liste de tous les groupes. Désélectionnez alors les groupes que vous souhaitez masquer (par défaut tous les groupes sont sélectionnés).

Les groupes partagés sont marqués afin que vous puissiez savoir lesquels sont lesquels et pouvez décider en conséquence.

Les groupes que vous avez choisi de masquer ne s'afficheront ni dans votre horaire, ni dans votre calendrier mensuel et hebdomadaire, ni dans l'option dans votre journal de classe.